本屆論壇采用線上注冊方式，多語言注冊系統(tǒng)為不同國籍的參會者提供了便捷的報名途徑和個性化服務(wù)。線上注冊支持中文、俄文和英文三種語言，其中，俄語是系統(tǒng)后臺新加入的語言類別，標(biāo)志著31會議服務(wù)的擴(kuò)展和國際化步伐的加快。

無論是嘉賓、媒體、工作人員還是志愿者和安保人員，都能輕松在PC端/手機(jī)端完成注冊，享受便捷的一站式服務(wù)。

在論壇前期，主辦方采用小程序作為信息展示的門戶，由標(biāo)準(zhǔn)功能響應(yīng)式網(wǎng)站搭建H5端，一鍵生成小程序端，再配置到主辦方自己開通的小程序當(dāng)中。無論是在手機(jī)還是其他移動設(shè)備上，都能快速訪問和使用論壇服務(wù)，實現(xiàn)信息的即時獲取和操作的便捷性，為參會者帶來了更加流暢的體驗。

論壇現(xiàn)場采用電子簽到方式，參會者只需提供姓名、手機(jī)號或證件號，即可輕松完成簽到。這一流程的簡化不僅提高了效率，還為參會者提供了快速、高效的簽到體驗。

本次論壇有開幕式以及3個分論壇，均使用了座位查詢功能，這一系統(tǒng)不僅提高了信息查詢的效率，也優(yōu)化了參會者的體驗。參會者在完成微信簽到后，即可通過手機(jī)端查看到自己的座位安排，確保了快速準(zhǔn)確的定位，減少了現(xiàn)場的混亂和等待時間。