展團作為一種獨特而強大的貿(mào)易展參展模式，已經(jīng)成為提升參展效率、降低成本、增強品牌影響力的戰(zhàn)略工具。在當今競爭激烈的展會行業(yè)中，展團的其地位越來越重要，與主辦方的關(guān)系越來越密切。

31展覽云深諳此道，推出了強大的展團管理功能，為展團和主辦方提供全方位的數(shù)字化支持。讓我們深入了解展團的魅力，以及31展覽云如何通過創(chuàng)新技術(shù)賦能展會生態(tài)系統(tǒng)。

什么是展團？

展團，即參展商聯(lián)合體，是由多個具有共同主題、行業(yè)背景或地域特色的參展商組成的專區(qū)（exhibitor pavallion）。

它們通常由政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或大型企業(yè)牽頭，將一群有共同目標和興趣的展商聚集在一起，共同展示他們的產(chǎn)品或服務，旨在通過集體的力量實現(xiàn)資源共享、品牌聯(lián)合推廣，以及市場影響力的最大化。

以IMEX為例，獨立參展的企業(yè)不多，3000多名展商大部分都歸屬于某一個特定的展團，比如德國會議局展團旗下就有300家會獎企業(yè)聯(lián)合參展。

為什么需要展團？

展團的存在，對于國家地區(qū)和商協(xié)會而言，是幫助小微企業(yè)參展、做生意的有效途徑。它不僅減少了企業(yè)參展的成本，還通過集中化的資源和優(yōu)勢，提升了參展商的市場競爭力和行業(yè)影響力。

對于主辦方而言，展團的參與大幅降低了管理成本，將原本分散的展商管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉植际焦芾恚瑫r還能完成更多的展商招募工作。

1、幫助小微企業(yè)：國家、地區(qū)和商協(xié)會通過組織展團，幫助小微企業(yè)參展做生意，大大減少了企業(yè)的參展成本。

2、資源整合：展團能夠整合各方資源，提供一站式服務，使參展更加便捷高效。

3、品牌效應：統(tǒng)一的展示風格和營銷策略可以提升整體形象，增強品牌影響力。

4、降低風險：對于首次參展的企業(yè)，加入展團可以降低風險，獲得更多指導和支持。

當然，展團不僅對參展商有利，對主辦方也具有顯著價值。展團對主辦方的價值：

1、降低管理成本：將集中化的展商管理變?yōu)榉植际焦芾?，減輕主辦方的工作負擔。

2、提高招展效率：展團能夠完成更多的展商招募工作，擴大參展規(guī)模。

3、提升展會品質(zhì)：優(yōu)質(zhì)展團的參與可以提高展會的整體水平和吸引力。

4、簡化溝通流程：主辦方可以通過與展團負責人溝通，高效傳達信息和要求。

31展覽云的展團賦能功能

31展覽云深知展團的重要性，為此開發(fā)了一系列強大的功能，全面支持展團的管理和營銷工作：

01 展團的數(shù)字化管理工具

展商列表管理：全面查看展團內(nèi)的展商信息，包括參展狀態(tài)、參展面積等關(guān)鍵數(shù)據(jù)；支持新增展商功能，快速添加新成員到展團；批量導入功能，輕松處理大量展商數(shù)據(jù)；自動關(guān)聯(lián)新增展商到當前展團，確保數(shù)據(jù)一致性。

企業(yè)信息維護：展團可以管理自己旗下展商宣傳外顯到展商小站的企業(yè)信息，支持編輯功能。

這樣，展團就可以更靈活地展示和推廣自己的參展團隊，不用擔心出現(xiàn)企業(yè)信息不準確或者不完善的問題，保證他們的參展內(nèi)容的真實性和吸引力，提高參展效果和影響力。

證件管理：展團可以管理自己旗下展商的證件申請內(nèi)容，包括新增、導入、編輯和導出功能。

這樣，展團可以在證件管理里對旗下展商的證件申請內(nèi)容進行靈活管理，根據(jù)他們的實際情況和需求代旗下展商進行操作，改善旗下展商的參展領(lǐng)證體驗。

產(chǎn)品管理：展團可以管理自己旗下展商的產(chǎn)品記錄，包括新增、編輯、設置分組、上架或下架、刪除等功能。

這樣，展團就可以更靈活地展示和推廣旗下展商的參展產(chǎn)品，不用擔心出現(xiàn)產(chǎn)品信息不準確或者不完善的問題，保證他們的參展內(nèi)容的真實性和吸引力，提高他們的參展效果和影響力。

02 展團的數(shù)字化營銷工具

展團信息：展團可以維護外顯到展團小站的信息內(nèi)容，包括LOGO、BANNER等字段。

這樣，展團就可以更清晰地展示和推廣自己的展團形象，不用擔心出現(xiàn)展團信息不準確或者不完善的問題，保證自己的參展內(nèi)容的真實性和吸引力，提高自己的參展效果和影響力。

展團小站：展團在展團小站里可以設置當前展團小站模板的自定義主題色。

這樣，展團就可以更個性化地裝飾和美化自己的展團小站，不用擔心出現(xiàn)展團小站風格不符合自己的品牌或者形象的問題，保證自己的參展內(nèi)容的獨特性和識別度，提高自己的參展效果和影響力。

活動日程管理：展團可以維護自己創(chuàng)建的展團活動，支持線下活動和在線會議活動方式。

這樣，展團就可以更多樣化地組織和管理自己的參展活動，不用擔心出現(xiàn)活動內(nèi)容不符合自己的目標或者預期的問題，保證自己的參展內(nèi)容的多元性和有效性，提高自己的參展效果和收益。

邀請管理：展團可以生成專屬邀請鏈接，復制自己的邀請鏈接，發(fā)給潛在的展商報名，展商通過該鏈接報名后自動關(guān)聯(lián)到該展團名下。

這樣，展團就可以更有效地招募和管理自己的參展團隊，不用擔心出現(xiàn)展商信息不完整或者不一致的問題，提高旗下展商的參展效率和質(zhì)量。

觀眾導入：主辦方賦予展團自主管理觀眾的能力，支持批量導入潛在觀眾信息，根據(jù)觀眾興趣進行標簽化管理，提高觀眾到訪率，助力精準營銷。

數(shù)據(jù)分析與報告：實時展示展團各項數(shù)據(jù)，包括展商數(shù)量、產(chǎn)品數(shù)量、觀眾互動等；生成直觀的數(shù)據(jù)圖表,便于展團決策；提供詳細的展后報告,全面總結(jié)參展成效；數(shù)據(jù)導出功能,支持深度分析和二次利用。

03 權(quán)限與安全

賬號權(quán)限控制：靈活分配子賬號權(quán)限，確保管理安全。

個人信息保護：嚴格的信息安全措施，保障用戶隱私。

31展覽云：您的展會數(shù)字化伙伴

在展會數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，31展覽云始終站在創(chuàng)新的前沿。我們的展團管理功能不僅簡化了管理流程，更為展團提供了強大的營銷工具，助力展團在競爭激烈的展會中脫穎而出。

無論您是展團負責人還是展會主辦方，31展覽云都能為您提供全方位的數(shù)字化解決方案。我們相信，通過技術(shù)賦能，每一個展團都能綻放獨特魅力，每一場展會都能創(chuàng)造更大價值。

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