近日，“2018奧迪品牌峰會(huì)暨奧迪Q8全球首發(fā)”活動(dòng)在深圳盛大舉行。一汽-大眾奧迪的各層領(lǐng)導(dǎo)及中國南部的各大媒體、奧迪南區(qū)的高端客戶數(shù)百人出席本次活動(dòng)。31會(huì)議作為本次大會(huì)的獨(dú)家數(shù)字會(huì)務(wù)支持單位，為其提供了一站式全流程的數(shù)字會(huì)議管理解決方案。

如此嗨皮！該怎么進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理才能保證有效進(jìn)行？

31會(huì)議作為獨(dú)家數(shù)字會(huì)務(wù)支持單位，為其提供了包含注冊(cè)報(bào)名、微站、主會(huì)場(chǎng)簽到、分會(huì)場(chǎng)簽到及酒店簽到和大巴簽到等在內(nèi)的一站式全流程數(shù)字會(huì)議管理，快捷高效的安全管理和如此嗨皮的現(xiàn)場(chǎng)氛圍更配呦！

 31會(huì)議為其提供的微站系統(tǒng)，搭載了活動(dòng)介紹、活動(dòng)日程、個(gè)人中心、交通指引、奧迪精彩、深圳天氣、溫馨提示、問卷調(diào)查以及聯(lián)系我們等模塊。其中“奧迪精彩”中展示的現(xiàn)場(chǎng)照片，讓沒有置身其中的人們，可以通過這一途徑感受現(xiàn)場(chǎng)的火爆氣氛。值得注意的是本次微站設(shè)置了觀看“活動(dòng)日程”的權(quán)限，需要驗(yàn)證用戶身份，如果不是本次參會(huì)嘉賓，將不能查看本次會(huì)議的日程。

在酒店的簽到采用的微光簽到的方式，參會(huì)嘉賓只需將已經(jīng)收到的報(bào)名成功的二維碼在微光盒子上掃描一下，擴(kuò)展屏上便可展示參會(huì)嘉賓的信息，在識(shí)別嘉賓身份信息后，便可直接打印生成帶有嘉賓身份信息的標(biāo)簽。自助式的簽到方式，快速的身份識(shí)別效果，贏得了參會(huì)嘉賓的一致好評(píng)。

為方便主辦方更快速地進(jìn)行嘉賓簽到，本次大會(huì)采用的是提前打印證件的方式，然后將打印好帶有嘉賓身份信息的標(biāo)簽紙貼在證件上，整個(gè)簽到過程只需要幾秒的時(shí)間就可搞定，極大提高了簽到速度。

在大巴簽到時(shí)，則采用的是手持機(jī)簽到，直接掃描已經(jīng)注冊(cè)嘉賓的二維碼或者輸入手機(jī)號(hào)后四位即可完成簽到，操作簡單，速度高效！

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