十一假期已經(jīng)過去

還處于假期狀態(tài)的小伙伴

也在轉(zhuǎn)變自己的工作狀態(tài)

枯燥重復(fù)繁雜的工作

讓我們疲憊不堪

但這場世界級的旅游大會

如及時雨一般

給你的假期加點(diǎn)料！

不僅如此

本次大會

智慧化辦會理念

數(shù)字化全流程管理過程

也為籌備會議活動

頭疼的小伙伴們提供有效參考。

世界那么大，活動那么多

跟著31會議，我們一起來看看！

10月9日，以“融匯思想，共筑未來”為主題的2018世界文化旅游大會峰會在西安開幕。省委常委、西安市委書記王永康，副省長魏增軍，世界旅游城市聯(lián)合會常務(wù)副秘書長李寶春，攜程集團(tuán)首席執(zhí)行官孫潔致辭。開幕式上還舉行了世界文化旅游大會永久會址落戶西安浐灞揭牌儀式。 s

本次大會由西安市人民政府、陜西省旅游發(fā)展委員會、攜程集團(tuán)主辦，西安市旅游發(fā)展委會、西安市會展業(yè)發(fā)展辦公室、西安市外事僑務(wù)辦公室、西安浐灞生態(tài)區(qū)管理委員會、攜程集團(tuán)政府資源合作部、環(huán)球旅訊承辦。來自世界旅游組織、外國駐華使領(lǐng)館官員，世界旅游企業(yè)500強(qiáng)、中國旅游企業(yè)100強(qiáng)負(fù)責(zé)人，國內(nèi)外旅游目的地營銷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)景區(qū)、主題公園負(fù)責(zé)人以及媒體記者等近四百人參加了開幕式。

會議共設(shè)置“世界文化旅游大會峰會開幕式”“西安創(chuàng)建世界旅游時尚之都高峰論壇”，以及“無限空間—文旅產(chǎn)業(yè)大趨勢”“未來已來—千禧世代旅游目的地營銷戰(zhàn)略”“與世界同行—西安旅游國際化發(fā)展”3個論壇等內(nèi)容，旨在融匯中外思想、東西文化，以開放包容的胸懷、國際化的視野，積極尋求旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展新機(jī)遇，探索旅游業(yè)升級轉(zhuǎn)型之路，共謀新時代旅游業(yè)發(fā)展未來。

本次大會，秉承智慧辦會的理念，采用數(shù)字化全流程的會議管理方式，充分展現(xiàn)了科技在會議管理中所起到的作用。31會議作為數(shù)字會務(wù)服務(wù)單位，為其提供了包含中英文網(wǎng)站、微站、電子簽到系統(tǒng)以及現(xiàn)場制證等在內(nèi)的全流程大會解決方案，實現(xiàn)了智慧宣傳、智慧注冊、智慧簽到、智慧證件管理等環(huán)節(jié)，智慧化數(shù)字化的管理方式極大的提高了管理效率，也增強(qiáng)了參會嘉賓的參會體驗。

1

中英文官方網(wǎng)站

大會內(nèi)容展示和注冊報名的有效入口

31會議為本次大會提供了中英文版的大會官網(wǎng)，“大會介紹”、“會議日程”、“會場服務(wù)”等頁面詳細(xì)展示了本次大會的相關(guān)內(nèi)容，值得注意的是，本次大會官網(wǎng)還搭載了注冊報名系統(tǒng)，在“立即報名”頁面中嘉賓便可實現(xiàn)注冊報名的功能。

2

響應(yīng)式微站系統(tǒng)

和網(wǎng)站信息保持同步，移動端查看更方便

31會議提供的后臺系統(tǒng)，可以實現(xiàn)網(wǎng)站和微站信息的同步，網(wǎng)站信息確定后可以同步生成微站。當(dāng)然，也可以在微站中增加網(wǎng)站中不具有的模塊或者是刪除已有的內(nèi)容。例如，本次大會中，微站增加了參會須知、酒店信息、聯(lián)系我們、訂閱信息的模塊。這些內(nèi)容都可以根據(jù)大會的需要隨時調(diào)整。

3

智慧報名管理

支持多通道多票種，支持報名審核及定向邀約

官網(wǎng)“立即報名”界面

微站“立即報名”界面

31會議的注冊報名系統(tǒng)可以支持多通道多票種的設(shè)置形式。例如本次大會中設(shè)置了中英文的報名通道，并設(shè)置了普通嘉賓票和贊助商票。在注冊報名時，系統(tǒng)也可實現(xiàn)報名審核的功能。

對于本次大會來說，規(guī)格較高，安全性要求高、專業(yè)性較強(qiáng)，因此在選擇參會嘉賓時會需要審核嘉賓的信息，在審核通過后，系統(tǒng)支持通過短信和郵件的形式為嘉賓發(fā)送電子票二維碼，作為參會憑證。

不僅如此，對于本次大會的贊助商來說，主辦方采用的定向邀請的方式，贊助商在注冊報名時，只需要填寫定向邀約碼并可實現(xiàn)報名注冊。這樣便于主辦方識別贊助商身份，保證會議的安全有序進(jìn)行。

4

智慧簽到管理

簽到速度快，安全性高

本次大會采用的是二維碼簽到方式，現(xiàn)場參會嘉賓只需要出示報名成功后所收到的電子票二維碼，在微光掃描區(qū)輕輕掃描，便可完成嘉賓的簽到環(huán)節(jié)，快到一秒的簽到速度，精準(zhǔn)的識別效果贏得參會嘉賓及主辦方的好評。數(shù)字化智慧化的簽到管理，和入場排隊等待說再見！

5

智慧證件管理

嘉賓、VIP、VVIP、工作人員等不同群體權(quán)限管理

本次會議，參會群體共分為嘉賓、VIP、VVIP、工作人員等四類人員，針對不同群體，31會議也為其提供了不同的權(quán)限配置，并以不同顏色的證件來區(qū)分不同的群體類型。在大會開始前，會提前打印好不同類型的證件；在現(xiàn)場嘉賓簽到成功后，可直接打印生成含有嘉賓信息的貼紙，并將其貼紙貼在提前打印好的證件上，這樣就生成嘉賓的專屬證件。

智慧化的證件管理，可以避免現(xiàn)場查找的忙亂，高效快捷的管理方式，保證現(xiàn)場證件管理和嘉賓簽到的有序進(jìn)行。