“聚力 向上 共贏”——2019年吉利汽車商務(wù)大會(huì)于2019年2月22日至24日在杭州G20峰會(huì)主會(huì)場(chǎng)隆重召開，這是一年一度吉利汽車經(jīng)銷商的盛宴，吉利集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)和來自全國(guó)各地的經(jīng)銷商相聚于此，共襄盛舉。

在本次活動(dòng)中，31會(huì)議為‘吉利汽車商務(wù)大會(huì)’提供了定制的智慧會(huì)議解決方案。我們一起來看看31會(huì)議是如何幫助吉利汽車來實(shí)現(xiàn)高效管理活動(dòng)的：

微網(wǎng)站——清晰展現(xiàn)大會(huì)所有信息

對(duì)一場(chǎng)大會(huì)來說電子化的信息展示平臺(tái)不僅意味著嘉賓在查詢各類信息時(shí)更加快捷，對(duì)主辦方來說，大會(huì)日程或相關(guān)信息隨時(shí)在更改，而微網(wǎng)站可實(shí)現(xiàn)隨更改隨上線，讓操作更加容易，加之出色的視覺體驗(yàn)，與環(huán)保相呼應(yīng)的無紙化理念更為大會(huì)營(yíng)造了超高逼格。 

此次吉利汽車商務(wù)大會(huì)將大會(huì)介紹、日程、用餐安排等信息放于微站，甚至還貼心地加上了當(dāng)?shù)靥鞖夂椭苓吔榻B，可謂將信息化和人性化展現(xiàn)得淋漓盡致。

電子簽到——大力提升參會(huì)效率

首日，吉利汽車商務(wù)大會(huì)上他們選擇了電子簽到的方式。他們?cè)跁?huì)場(chǎng)、酒店各設(shè)置了簽到點(diǎn)。當(dāng)嘉賓到達(dá)酒店后，出示注冊(cè)時(shí)所收到的二維碼。

二維碼電子簽到

當(dāng)參會(huì)者經(jīng)過審核完成報(bào)名后，系統(tǒng)將會(huì)觸發(fā)一條含有二維碼的簽到短信，作為簽到憑證。參會(huì)嘉賓憑借二維碼到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行掃碼簽到，如遇短信刪除或二維碼丟失情況，也可以報(bào)出手機(jī)號(hào)碼后四位或姓名進(jìn)行簽到。

微信批量通知——周到的參會(huì)體驗(yàn)

在本次‘吉利汽車商務(wù)大會(huì)’中，還選擇了微信模板消息提示的功能，在大會(huì)開始前再次發(fā)送會(huì)場(chǎng)位置及天氣情況提醒嘉賓做好參會(huì)準(zhǔn)備，在就餐時(shí)提醒嘉賓就餐時(shí)間及餐廳位置，為嘉賓營(yíng)造周到貼心的參會(huì)體驗(yàn)。

自助簽到機(jī)箱——環(huán)?？旖莺眠x擇

自助簽到機(jī)箱一般適用于分會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)使用，用于識(shí)別參會(huì)者身份（是否有權(quán)限進(jìn)入該會(huì)場(chǎng)），只需拿胸卡靠近微光識(shí)別口，即可驗(yàn)證身份，實(shí)時(shí)與入場(chǎng)簽到、就餐簽到中的數(shù)據(jù)同步。如遇權(quán)限不符的嘉賓刷卡機(jī)箱會(huì)發(fā)出聲音，提醒安保人員注意，有效保障了會(huì)場(chǎng)秩序。