解放2018年中渠道溝通會
7月7日,解放2018年中渠道溝通會在青島盛大召開。一汽集團高層領導,以及來自全國各地的經銷商、服務商和各界合作伙伴等1000余人齊聚青島,共襄盛會。31會議作為數(shù)字會務支持全程見證。
而這已不是一汽解放與31會議的第一次合作,早在去年,31會議就已經與解放汽車完成了首次年中渠道溝通會的合作,大獲好評!
解放2017年中渠道溝通會
在本次活動中,31會議為‘一汽解放年中策略會’提供了定制的智慧會議解決方案。我們一起來看看31會議是如何幫助一汽解放來實現(xiàn)高效管理 活動與參會的經銷商供應商的:
1. 邀請碼報名,過濾無關人員
一汽解放主辦方在會前向參會人員(經銷商、供應商、員工等)下發(fā)‘邀約碼’,此碼與參會者身份已形成綁定。也就是說當報名者將‘邀約碼’填寫到報名系統(tǒng)中時,系統(tǒng)便會自動識別出基本信息,并引導其進入下一步補全信息的路程中。這一功能有效避免出現(xiàn)替會及外部人員搗亂的情況,畢竟如果沒有輸入邀約碼,是無法進入報名流程的。
2. 多地區(qū)多賬號獨立操作,審核參會者身份
每個行業(yè)都擁有其行業(yè)特有的特質,汽車行業(yè)也不例外。汽車行業(yè)銷售分區(qū)數(shù)量較多范圍較大,每個區(qū)域處于獨立管理狀態(tài)。于是我們根據(jù)其分區(qū)情況,為其開通了30+個獨立賬號,每個區(qū)域的管理者擁有獨立審核管理的權限,對于庫內已報名的人員,管理者可以視情況通過或拒絕其參會申請,既保留了各個區(qū)域對數(shù)據(jù)獨立的要求,也將多個區(qū)域合為一體在同一個活動中集團可以實時監(jiān)控報名及出席情況。
3. 現(xiàn)場二維碼校驗身份,替換寫入RFID卡
當參會者經過審核完成報名后,系統(tǒng)將會觸發(fā)一條含有二維碼的簽到短信,作為簽到憑證。參會者到達現(xiàn)場憑借二維碼掃碼簽到后工作人員將參會者的身份信息寫入到含有芯片的RFID胸卡中,經銷商與供應商佩戴入場。
4. RFID無障礙閘機簽到,精準高效
很多人會說,不是已經有了二維碼不是就可以簽到了。沒錯,但RFID簽到與二維碼簽到相比具備更人性化的特征:佩戴二維碼胸卡需要工作人員掃碼入場;佩戴RFID胸卡搭配軋機即可以實現(xiàn)無障礙入場,也就是說參會的供應商與經銷商無需停留,只需走過,軋機即可識別身份,并在大屏中展示出通過人員身份信息及照片,彰顯出的大會品質。
RFID閘機簽到在大型活動及政府類活動應用較為廣泛。精巧的透明外觀,高效的精準識別,并可搭配胸卡、手環(huán)及多種配件使用,讓其備受活動主辦方青睞。于此同時,汽車行業(yè)的案例我們也做過不少的哦:
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