5月21日，2019年騰訊全球數(shù)字生態(tài)大會(huì)在昆明滇池國(guó)際會(huì)展中心拉開帷幕。本次大會(huì)首次將“騰訊全球合作伙伴大會(huì)”、“騰訊云+未來峰會(huì)”和“互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字經(jīng)濟(jì)峰會(huì)”進(jìn)行整合，是騰訊集團(tuán)規(guī)格最高、規(guī)模最大、覆蓋最廣的年度盛會(huì)，參會(huì)人員超過萬(wàn)人。本次大會(huì)以“共創(chuàng)數(shù)字紀(jì)元”為主題，集聚眾多行業(yè)領(lǐng)袖、技術(shù)領(lǐng)軍人物和國(guó)際知名數(shù)字經(jīng)濟(jì)學(xué)者，共同探討在云計(jì)算、AI、5G等科技推動(dòng)下的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展路徑。

會(huì)上云南省副省長(zhǎng)陳舜、昆明市副市長(zhǎng)周紅斌以及以騰訊總裁劉熾平、騰訊高級(jí)執(zhí)行副總裁湯道生等為代表的騰訊高管做了精彩的分享。31會(huì)議為本次大會(huì)提供了全程獨(dú)家數(shù)字會(huì)務(wù)支持，借用科技手段高效管理運(yùn)營(yíng)大戶，保障了大會(huì)順利進(jìn)行。

本次騰訊大會(huì)所采用的是31會(huì)議大型活動(dòng)解決方案，解決方案核心為：

• 需要通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)萬(wàn)人高效注冊(cè)與簽到管理

• 通過技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，保證嘉賓身份數(shù)據(jù)安全

• 主會(huì)場(chǎng)、展區(qū)及分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)審核、計(jì)數(shù)及有序管理

• 展會(huì)觀眾參觀行為分析，了解觀眾需求及興趣點(diǎn)

01 二維碼、RFID芯片雙重身份核驗(yàn)保障安全

由于本次生態(tài)大會(huì)所邀請(qǐng)的嘉賓級(jí)別較高并需要層層審核，在大會(huì)開始前大會(huì)主辦方就已通過邀約收集到參會(huì)人的名單列表，為保證數(shù)據(jù)安全，會(huì)務(wù)組將數(shù)據(jù)通過接口傳輸至31后臺(tái)，并生成與參會(huì)人身份一一對(duì)應(yīng)的二維碼。嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)出示二維碼確認(rèn)身份后兌換含有RFID芯片的胸卡入場(chǎng)。

內(nèi)置RFID芯片的胸卡將作為后面幾日峰會(huì)的入場(chǎng)憑證，所以需要嘉賓妥善保管。如遇胸卡丟失，系統(tǒng)會(huì)借助技術(shù)手段將原有芯片卡作廢，所以就算撿到胸卡，也難渾水摸魚！

02 RFID芯片簽到，滿足多權(quán)限管理要求

主峰會(huì)入場(chǎng)-RFID有障礙閘機(jī)簽到

主峰會(huì)嘉賓多為政府官員及企業(yè)高管，參會(huì)權(quán)限在本次活動(dòng)中要求較為嚴(yán)格，并存在會(huì)中有展、會(huì)中有會(huì)的情況，于是基于以上場(chǎng)景，為主辦方提供了RFID簽到解決方案。與一般簽到相比，RFID簽到核心價(jià)值在于支持多身份權(quán)限管理：高管與政府官員擁有全部會(huì)議及活動(dòng)入場(chǎng)資格；媒體與記者擁有分論壇與展區(qū)入場(chǎng)資格；普通觀眾只擁有進(jìn)入展區(qū)權(quán)限......與二維碼簽到單一的權(quán)限相比，更貼合本次生態(tài)大會(huì)中會(huì)務(wù)組‘區(qū)分權(quán)限管理’的需求。

展區(qū)入口-RFID無(wú)障礙閘機(jī)簽到

在分會(huì)場(chǎng)主入口，也同樣放置了RFID閘機(jī)，與主峰會(huì)不同的是這次的閘機(jī)采用的無(wú)障礙方式，簽到嘉賓佩戴胸卡無(wú)需停留即可入場(chǎng)，更加方便快捷。如若遇到嘉賓胸卡權(quán)限與入場(chǎng)權(quán)限不符的情況，閘機(jī)兩側(cè)會(huì)亮起紅燈，提醒工作人員注意。無(wú)障礙閘機(jī)簽到方式參會(huì)嘉賓無(wú)需停留即可完成身份驗(yàn)證，為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)參會(huì)體驗(yàn)。

分會(huì)場(chǎng)入口-RFID手持機(jī)簽到（圖片為示意圖）

由于本次騰訊生態(tài)大會(huì)設(shè)有28個(gè)分會(huì)場(chǎng)，于是會(huì)務(wù)組選擇了手持機(jī)簽到的方式，相較閘機(jī)更加輕巧便捷，工作人員只需站在入口處，進(jìn)行芯片識(shí)別即可，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，簡(jiǎn)單高效。

03 熱力圖看板了解展區(qū)熱度排名生成分析

除了簽到入場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理需求，主辦方還希望了解到展區(qū)的入場(chǎng)及各個(gè)展位的情況。根據(jù)此項(xiàng)需求，31會(huì)議為本次大會(huì)提供了熱力圖數(shù)據(jù)大屏。會(huì)務(wù)組可根據(jù)熱力圖實(shí)時(shí)反饋的信息了解到‘展區(qū)哪個(gè)展位去的人最多’，‘哪個(gè)微站觀眾停留時(shí)間最久’等信息，為分析觀眾需求及興趣點(diǎn)、產(chǎn)品調(diào)研及會(huì)后數(shù)據(jù)報(bào)告的整理，提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

04 7*24響應(yīng)的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，成就出色大會(huì)

除了產(chǎn)品上的支持，31會(huì)議服務(wù)的價(jià)值對(duì)本次大會(huì)來說仍然占據(jù)了重要的位置。本次騰訊全球數(shù)字生態(tài)大會(huì)上，除了服務(wù)組，我們還派出了項(xiàng)目組、技術(shù)組、物料組的同事親臨現(xiàn)場(chǎng)留下了這張珍貴的合影。其實(shí)除了鏡頭前的他們，還有那些身處后臺(tái)默默無(wú)聞為本次大會(huì)辛苦付出的同事們。聚沙成塔，集腋成裘，一場(chǎng)成功的大會(huì)絕不是一個(gè)人的努力與付出，9年專注行業(yè)深耕，19個(gè)城市覆蓋，國(guó)際大會(huì)信任背書，獲得超過40多個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，7*12小時(shí)的快速響應(yīng)，都是對(duì)‘專業(yè)’二字最好的詮釋。