10月12日-13日，“第十二屆全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)年會(huì)”（后文簡(jiǎn)稱“大創(chuàng)年會(huì)”）在德清國(guó)際會(huì)議中心隆重舉行。本屆大創(chuàng)年會(huì)由教育部高等教育司主辦，浙江省教育廳、浙江工業(yè)大學(xué)和德清縣人民政府共同承辦。

本屆全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)年會(huì)共吸引全國(guó)298所高校1600余名師生的442個(gè)項(xiàng)目參加，其中，學(xué)術(shù)論文188篇、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)展示項(xiàng)目203項(xiàng)、創(chuàng)業(yè)推介項(xiàng)目51項(xiàng)。31會(huì)議作為獨(dú)家數(shù)字會(huì)務(wù)支持，為本次大創(chuàng)年會(huì)提供了包含電子簽到、現(xiàn)場(chǎng)制證、RFID無障礙閘機(jī)簽到、數(shù)據(jù)大屏、用餐管理、大巴管理等在內(nèi)的全流程解決方案。

No.1

電子簽到快速匹配專屬胸卡

參會(huì)者只需在簽到處出示收到的電子票二維碼，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)微光盒子掃描后即可完成簽到。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)打印包含參會(huì)信息及二維碼的透明貼紙，工作人員將貼紙貼在實(shí)現(xiàn)制作好的RFID胸卡上即完成匹配。整個(gè)簽到領(lǐng)證流程十分高效，在大量參會(huì)人同時(shí)到場(chǎng)簽到時(shí)仍能有效保障現(xiàn)場(chǎng)秩序。

No.2

無障礙閘機(jī)有序通過無停留

主辦方在主會(huì)場(chǎng)入口設(shè)置了無障礙閘機(jī)，參會(huì)人只需佩戴專屬RFID胸卡，無需停留便可快速入場(chǎng)。同時(shí)系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)已簽到入場(chǎng)的參會(huì)人信息和數(shù)量。

No.3

手持機(jī)簽到高效管理用餐及參訪大巴

本屆大創(chuàng)年會(huì)在用餐及參訪大巴這兩個(gè)環(huán)節(jié)使用了手持機(jī)簽到，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了權(quán)限管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

年會(huì)期間，所有參會(huì)人都可前往餐廳用餐。為了方便主辦方實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)用餐數(shù)據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)在餐廳入口安排了工作人員使用手持機(jī)掃描胸卡二維碼完成簽到。同時(shí)，本次年會(huì)的參訪大巴需要由參會(huì)人提前搶票方可乘坐，主辦方在大巴處安排了手持機(jī)掃碼核驗(yàn)身份，有效避免了無票上車的情況。

No.4

現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)大屏多維度展示參會(huì)情況

本屆大創(chuàng)年會(huì)使用了數(shù)據(jù)大屏，在年會(huì)期間全方位多維度的展示了參會(huì)情況。系統(tǒng)通過參會(huì)人的參會(huì)信息、主辦方提供的信息以及現(xiàn)場(chǎng)簽到情況，整理出包含高校數(shù)量、高校名稱、參會(huì)人數(shù)、性別/民族/年齡分布、學(xué)術(shù)論文項(xiàng)目數(shù)量、創(chuàng)業(yè)推介項(xiàng)目數(shù)量、展示項(xiàng)目數(shù)量等在內(nèi)的10+數(shù)據(jù)維度，并通過數(shù)據(jù)、示意圖、圖表等多種展現(xiàn)形式呈現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)大屏幕上。讓大會(huì)的數(shù)字化和科技感進(jìn)一步升級(jí)。

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