第十二屆全國大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)年會
10月12日-13日,“第十二屆全國大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)年會”(后文簡稱“大創(chuàng)年會”)在德清國際會議中心隆重舉行。本屆大創(chuàng)年會由教育部高等教育司主辦,浙江省教育廳、浙江工業(yè)大學和德清縣人民政府共同承辦。
本屆全國大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)年會共吸引全國298所高校1600余名師生的442個項目參加,其中,學術論文188篇、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)展示項目203項、創(chuàng)業(yè)推介項目51項。31會議作為獨家數(shù)字會務支持,為本次大創(chuàng)年會提供了包含電子簽到、現(xiàn)場制證、RFID無障礙閘機簽到、數(shù)據(jù)大屏、用餐管理、大巴管理等在內(nèi)的全流程解決方案。
No.1
電子簽到快速匹配專屬胸卡
參會者只需在簽到處出示收到的電子票二維碼,經(jīng)現(xiàn)場微光盒子掃描后即可完成簽到。同時現(xiàn)場打印包含參會信息及二維碼的透明貼紙,工作人員將貼紙貼在實現(xiàn)制作好的RFID胸卡上即完成匹配。整個簽到領證流程十分高效,在大量參會人同時到場簽到時仍能有效保障現(xiàn)場秩序。
No.2
無障礙閘機有序通過無停留
主辦方在主會場入口設置了無障礙閘機,參會人只需佩戴專屬RFID胸卡,無需停留便可快速入場。同時系統(tǒng)還能實時統(tǒng)計已簽到入場的參會人信息和數(shù)量。
No.3
手持機簽到高效管理用餐及參訪大巴
本屆大創(chuàng)年會在用餐及參訪大巴這兩個環(huán)節(jié)使用了手持機簽到,同時實現(xiàn)了權限管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
年會期間,所有參會人都可前往餐廳用餐。為了方便主辦方實時統(tǒng)計用餐數(shù)據(jù),現(xiàn)場在餐廳入口安排了工作人員使用手持機掃描胸卡二維碼完成簽到。同時,本次年會的參訪大巴需要由參會人提前搶票方可乘坐,主辦方在大巴處安排了手持機掃碼核驗身份,有效避免了無票上車的情況。
No.4
現(xiàn)場數(shù)據(jù)大屏多維度展示參會情況
本屆大創(chuàng)年會使用了數(shù)據(jù)大屏,在年會期間全方位多維度的展示了參會情況。系統(tǒng)通過參會人的參會信息、主辦方提供的信息以及現(xiàn)場簽到情況,整理出包含高校數(shù)量、高校名稱、參會人數(shù)、性別/民族/年齡分布、學術論文項目數(shù)量、創(chuàng)業(yè)推介項目數(shù)量、展示項目數(shù)量等在內(nèi)的10+數(shù)據(jù)維度,并通過數(shù)據(jù)、示意圖、圖表等多種展現(xiàn)形式呈現(xiàn)在現(xiàn)場大屏幕上。讓大會的數(shù)字化和科技感進一步升級。
更多近期案例:
2019梅州互聯(lián)網(wǎng)大會
2019創(chuàng)新城市發(fā)展方式(西咸)國際論壇
2019數(shù)字經(jīng)濟峰會暨河南智能產(chǎn)業(yè)生態(tài)建設國際交流會
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