11月7日-9日，由中國醫(yī)師協(xié)會外科醫(yī)師分會甲狀腺外科醫(yī)師委員會和湖北省臨床腫瘤學(xué)會共同主辦的第八屆中國醫(yī)師協(xié)會外科醫(yī)師分會甲狀腺外科醫(yī)師委員會年會在武漢香格里拉大酒店如期召開，31會議為本次年會提供數(shù)字會務(wù)支持，協(xié)助主承辦方高效管理年會現(xiàn)場。

PC/移動端同步展示，信息資訊隨時(shí)掌握

CTA2019大會網(wǎng)站

本次大會選擇了31會議為其定制的大會網(wǎng)站和微站同步進(jìn)行信息展示及發(fā)布，并在大會官網(wǎng)內(nèi)嵌入注冊通道、征文投稿入口及日程、交通等各類服務(wù)信息，同時(shí)將這些內(nèi)容在手機(jī)端微網(wǎng)站中同步展示。

對于主辦方來說PC與移動多端口宣傳并發(fā)也增強(qiáng)了宣傳效果，對參會者來說提升了操作便捷性不僅能直觀的了解大會信息還能一鍵完成注冊報(bào)名及提交征文等操作。

CTA2019手機(jī)微站

征文管理模塊高效進(jìn)行征文提交與審核

在本次醫(yī)師年會中，在大會網(wǎng)站中還設(shè)有專門的征文提交入口，參會者可以選擇PC端直接提交論文，支持學(xué)科劃分，通訊錄作者、第一作者及相關(guān)身份信息收集。提交成功后論文自動進(jìn)入后臺，分配給專家進(jìn)行審閱，論文作者也能夠直接收到專家批注意見。節(jié)省了論文審核和論文修改的時(shí)間。

大會快速檢索，支持日程查詢與關(guān)注

除了論文征集有專設(shè)的入口，本次年會在日程展示上也別出心裁，不論是在大會網(wǎng)站還是微站是查看日程都非常方便，能夠根據(jù)日期或者會議廳進(jìn)行有選擇性的查看，參會者不僅能清晰地知道每場的演講嘉賓還能了解各個(gè)議題。同時(shí)，日程支持一鍵關(guān)注，在選擇關(guān)注后，日程開始前，提供會自動提示，避免錯過重要議程。

活動現(xiàn)場二維碼簽到，保證現(xiàn)場秩序

本次年會對參會者嘉賓的現(xiàn)場簽到選擇了電子二維碼簽到和現(xiàn)場制證的方式，參會者在完成報(bào)名繳費(fèi)后，便會收到一條帶有二維碼電子票的短信，在大會現(xiàn)場出示并掃碼識別驗(yàn)證，讓嘉賓及參會者查看自己的信息是否準(zhǔn)確，再進(jìn)行證件打印。這種簽到方式不僅簽到速度快而且操作簡單，相較其它簽到方式具有更高的性價(jià)比。本次年會將現(xiàn)場簽到處劃分了省內(nèi)省外、護(hù)理的嘉賓通道和普通的參會通道，既能夠合理的控制了現(xiàn)場人流，又能避免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂的情況。

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31會議的數(shù)字會務(wù)不僅應(yīng)用于學(xué)術(shù)會，企業(yè)會、政府會、國際大會、展覽......目之所及皆擅長。