日前，由淄博市商務(wù)局主辦的2022中國(guó)（山東）預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)于6月15日在齊盛國(guó)際賓館開(kāi)幕。大會(huì)匯集了預(yù)制食品領(lǐng)域的300余位頂尖專家學(xué)者、行業(yè)精英翹楚，共商行業(yè)發(fā)展大計(jì)，搶抓新風(fēng)口、迎接新挑戰(zhàn)，共同推動(dòng)預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展，打造中國(guó)北方預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展高地。

31會(huì)議作為本次大會(huì)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商，為大會(huì)提供了包括微站、嘉賓接待、電子簽到、智慧現(xiàn)場(chǎng)等數(shù)字會(huì)議支持與服務(wù)，幫助主辦方圓滿完成大會(huì)的各項(xiàng)工作。接下來(lái)就讓我們一起去揭秘31是如何通過(guò)數(shù)字化會(huì)展技術(shù)幫助大會(huì)打造這些智慧瞬間的吧！

一、微站，助力打造信息展示及服務(wù)入口

本次大會(huì)為方便參會(huì)觀眾使用，打造了會(huì)議的專屬移動(dòng)端微站。作為會(huì)議信息展示窗口以及服務(wù)平臺(tái)，參會(huì)觀眾只需掃碼進(jìn)入，即可快速獲取到本次大會(huì)的實(shí)時(shí)信息，包括大會(huì)日程、接待安排、現(xiàn)場(chǎng)直播、照片直播、防疫須知等，為參會(huì)觀眾帶來(lái)簡(jiǎn)便、高效的會(huì)議服務(wù)。

二、接待管理，讓嘉賓感受周到的安排 

出席本次大會(huì)的嘉賓均為行業(yè)領(lǐng)域中的重要人物，對(duì)嘉賓接待工作有較高要求，因此，本次大會(huì)使用了31接待易產(chǎn)品，為參會(huì)嘉賓提供了活動(dòng)接待、接送、考察地、防疫等方面服務(wù)，并設(shè)有專人負(fù)責(zé)。能夠有效銜接各項(xiàng)接待服務(wù)環(huán)節(jié)，方便總負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌安排，由各接待工作的負(fù)責(zé)人為參會(huì)嘉賓提供專屬服務(wù)并及時(shí)提醒相關(guān)事項(xiàng)，能有效確?；顒?dòng)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能有序進(jìn)行，提升接待效率，為每一位參會(huì)嘉賓提供賓至如歸的接待服務(wù)。

三、電子簽到，快速完成簽到流程

本次會(huì)議采用了31電子簽到的形式為參會(huì)嘉賓辦理活動(dòng)簽到。主辦方人員在參會(huì)嘉賓下榻的酒店設(shè)置活動(dòng)簽到處，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓抵達(dá)酒店后即可前往簽到臺(tái)進(jìn)行報(bào)到，工作人員根據(jù)嘉賓的手機(jī)號(hào)/姓名在PC端進(jìn)行簽到處理。簽到結(jié)果通過(guò)面向觀眾的顯示屏展示，幫助主辦方做好高規(guī)格會(huì)大會(huì)的客戶體驗(yàn)。

四、現(xiàn)場(chǎng)證卡，嘉賓身份入場(chǎng)僅限可識(shí)別

本次大會(huì)規(guī)格較高，因此在參會(huì)嘉賓管理上也進(jìn)行了更細(xì)致的安排。主辦方根據(jù)參會(huì)嘉賓的特征分類，通過(guò)搭配31會(huì)議的RIFD證卡的硬件功能，設(shè)計(jì)了A/B兩種類型證件。

當(dāng)參會(huì)嘉賓完成身份驗(yàn)證和活動(dòng)簽到后即可獲取到配有獨(dú)立身份芯片的證卡。根據(jù)證卡能夠有效區(qū)分參會(huì)嘉賓類型，同時(shí)參會(huì)嘉賓根據(jù)所持證卡可出入相對(duì)應(yīng)權(quán)限的場(chǎng)所，參與不同主題。

五、接待管理，讓服務(wù)更周到

短信作為每場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)必不可少的環(huán)節(jié)，通過(guò)細(xì)節(jié)服務(wù)可以提升嘉賓對(duì)大會(huì)服務(wù)的滿意度。此次大會(huì)主要使用了31輕會(huì)的短信通知功能，對(duì)參會(huì)嘉賓進(jìn)行會(huì)前的參會(huì)提醒，會(huì)中的主場(chǎng)服務(wù)提醒，會(huì)后的參會(huì)致謝等。同時(shí)提醒參會(huì)嘉賓關(guān)于疫情防控的相關(guān)事宜。讓每一位參會(huì)嘉賓都能感受到大會(huì)主辦方的貼心、周到的服務(wù)。

本次大會(huì)以圓滿結(jié)束，在會(huì)議中我們可以感受到淄博預(yù)制食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展的美好前景，更能感受社會(huì)在滿足人民群眾對(duì)美好生活新期盼的積極作為。同時(shí)，作為數(shù)字會(huì)展的重要服務(wù)商，31會(huì)議也在自己的行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)積極貢獻(xiàn)自己的力量，助力社會(huì)的更好發(fā)展。