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高規(guī)格的政府大會(huì)就該這么辦 ——上海合作組織雙鏈論壇暨上合博覽會(huì)

2023/6/29 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:上海合作組織雙鏈論壇暨上合博覽會(huì) 智慧現(xiàn)場(chǎng) 注冊(cè)報(bào)名 電子簽到 接待管理 數(shù)據(jù)管理

6月15日至18日,為期4天的上海合作組織產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈論壇暨2023上合國際投資貿(mào)易博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“雙鏈”論壇暨上合博覽會(huì))在青島·上合之珠國際博覽中心圓滿落幕。此次 “雙鏈”論壇暨上合博覽會(huì)的成功召開,進(jìn)一步推動(dòng)了上合組織國家間地方經(jīng)貿(mào)合作,促進(jìn)了商旅人文交流,加快了新發(fā)展格局構(gòu)建。

 

本屆“雙鏈”論壇以“協(xié)同共贏 鏈通區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作新未來”為主題,是上合組織框架下首次舉辦的產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈論壇,也是自疫情以來,上合組織框架下規(guī)格最高、規(guī)模最大的線下經(jīng)貿(mào)論壇。300多位中方代表、90余位外方代表以及330余家企業(yè)出席。

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論壇采取“1+N”形式舉辦。“1”就是主論壇,舉辦上海合作組織產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈論壇暨2023上海合作組織國際投資貿(mào)易博覽會(huì)開幕式。“N”就是多項(xiàng)配套活動(dòng),上合博覽會(huì)、平行論壇、專場(chǎng)推介和企業(yè)對(duì)接會(huì)和“上海合作組織日”慶?;顒?dòng)。

 

這種舉辦方式可以增加協(xié)同價(jià)值,提高整個(gè)論壇的效果和影響力。這種方式可以讓參會(huì)者在主論壇之外,還能參加其他與論壇相關(guān)的活動(dòng),從而獲得更多的信息和機(jī)會(huì),促進(jìn)與會(huì)人員之間的交流和合作,同時(shí)也能夠增強(qiáng)整個(gè)論壇的影響力和實(shí)效。

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本屆論壇共吸引來自上合組織和“一帶一路”沿線34個(gè)國家和地區(qū)的330家企業(yè)、機(jī)構(gòu)參展,展示進(jìn)口特色商品超過1萬種。

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31會(huì)議有幸作為本屆論壇的數(shù)字技術(shù)服務(wù)商,為本屆論壇提供注冊(cè)報(bào)名體系、智慧現(xiàn)場(chǎng)管理、嘉賓接待和數(shù)據(jù)大屏等數(shù)字化會(huì)議服務(wù)。創(chuàng)新數(shù)字化服務(wù)場(chǎng)景,數(shù)字賦能主分論壇、博覽會(huì)和各個(gè)活動(dòng),助力本屆論壇順利舉行。

 

注冊(cè)報(bào)名 人群類別 多渠道劃分

 

本屆論壇形式豐富多樣,主分論壇、博覽會(huì)等一系列活動(dòng),涉及不同類別的參會(huì)嘉賓和參展觀眾。那么注冊(cè)報(bào)名的細(xì)分程度就十分重要。

 

重要參會(huì)人、開放日普通活動(dòng)以及主論壇開幕式、2個(gè)平行論壇的報(bào)名通道,均采用了針對(duì)復(fù)雜大會(huì)特有的注冊(cè)報(bào)名體系,具有流程復(fù)雜、角色多的特點(diǎn)。嘉賓、外賓、參展商、采購商和媒體可選擇中英文雙語的國際化報(bào)名方式。

 

智慧現(xiàn)場(chǎng) 高規(guī)格大會(huì) 安全有序

 

本屆論壇的形式多樣,參會(huì)人員身份類別多、規(guī)模大、層級(jí)高。那么高規(guī)格且專業(yè)、多種組合的簽到方式便是確保本屆論壇順利開展的利器之一。

 

本屆主論壇場(chǎng)館共設(shè)置了60+閘機(jī)簽到通道,分布在觀眾主入口、嘉賓入口和地下入口等位置。閘機(jī)簽到與人臉識(shí)別技術(shù)相結(jié)合,開幕式及重要會(huì)議在注冊(cè)報(bào)名階段提前收集人臉照片,參會(huì)嘉賓通過閘機(jī)識(shí)別人臉簽到入場(chǎng),或掃描胸卡、二維碼簽到入場(chǎng),精準(zhǔn)核驗(yàn)嘉賓身份。

 

其余論壇和博覽會(huì)等均采用掃描胸卡或二維碼簽到入場(chǎng)。而開幕式嘉賓以及洽談會(huì)上下午場(chǎng)次的參會(huì)嘉賓,通過手持機(jī)掃描進(jìn)行權(quán)限查驗(yàn)后方可入場(chǎng)。

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嘉賓接待 專業(yè)性服務(wù) 細(xì)節(jié)暖心

 

在嘉賓接待方面,本屆論壇接待酒店均配置了簽到臺(tái),精準(zhǔn)核驗(yàn)入住嘉賓身份,參會(huì)嘉賓可在指定酒店簽到處完成簽到入住,減少混亂和不必要的等待時(shí)間。體現(xiàn)了主辦方的專業(yè)性和服務(wù)態(tài)度,提升與會(huì)嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。

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數(shù)據(jù)大屏 數(shù)據(jù)可視化 一目了然

 

本屆論壇期間,主分論壇、博覽會(huì)和各類活動(dòng)都涉及了復(fù)雜的人群類別,也產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。主辦利用數(shù)據(jù)大屏,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查看論壇進(jìn)行中的參會(huì)者各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)數(shù)據(jù),身份構(gòu)成比例,人員分布數(shù)據(jù)等,為論壇的順利召開作保障。

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為推動(dòng)協(xié)同共贏、“鏈”通區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作新未來,上海合作組織產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈論壇發(fā)出“青島倡議”,呼吁加強(qiáng)本組織及全球范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈合作,加強(qiáng)組織內(nèi)協(xié)調(diào)合作,支持有利于產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈穩(wěn)定、安全和韌性的投資合作,提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的數(shù)字化智能化水平,支持發(fā)展綠色、可持續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈。

 


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