在會展舉辦的過程中，經(jīng)常會遇到需要在短時間內(nèi)舉辦兩場會展活動的情況。盡管連續(xù)的會議大多有相似的主題，但依舊涉及不同的舉辦地、參會人員、議程安排等。短期內(nèi)連續(xù)舉辦兩場活動，會讓主辦方的工作量增加，也可能在以下方面遇到問題：

● 協(xié)調(diào)舉辦地：活動間隔較短， 需要在短時間內(nèi)讓舉辦地就緒

● 活動日程安排：需考慮參會嘉賓的不同需求，以及交通時間

● 參會人管理：需要根據(jù)不同的參會人群制定相關(guān)內(nèi)容和安排，以確保參與度

● 權(quán)限管理：需要正確劃定項目的權(quán)限范圍和決策層級來確保項目高效運作，避免沖突和混亂

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針對連續(xù)舉辦兩場不同主題活動的需求，實現(xiàn)會議系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，31會議給出了以下數(shù)字化解決方案。

精彩案例展示

第十四屆全球大宗糧油產(chǎn)業(yè)峰會

7月26日至28日，由中國食品土畜進(jìn)出口商會主辦的第十四屆全球大宗糧油產(chǎn)業(yè)峰會在云南昆明召開。峰會期間，浙江定海工業(yè)園區(qū)管理委員會與美國大豆出口協(xié)會簽署諒解備忘錄，世界資源研究所與中國食品土畜進(jìn)出口商會共同發(fā)布“可持續(xù)軟商品供應(yīng)鏈信息分享工具”。作為峰會分論壇活動，會議期間還舉辦了2023年中國可持續(xù)棕櫚油論壇、RSPO供應(yīng)鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)解讀會、中國可持續(xù)棕櫚油倡議（CSPOA）成員會，浙江國際糧油產(chǎn)業(yè)推介圓桌會和可持續(xù)大豆貿(mào)易圓桌會。

2023中國國際堅果大會暨首屆臨安堅果食品投資貿(mào)易洽談會

8月2日至8月5日，2023中國國際堅果大會暨首屆臨安堅果食品投資貿(mào)易洽談會在浙江省杭州市臨安區(qū)召開。大會聚焦全球堅果高質(zhì)量發(fā)展，不僅是中國也是整個東亞地區(qū)貿(mào)易機(jī)會最多的知名行業(yè)大會，本次大會吸引了全國堅果食品行業(yè)的龍頭企業(yè)、貿(mào)易商、專業(yè)協(xié)會、行業(yè)專家及美國、英國、澳大利亞、日本、南非、伊朗等14個國家和地區(qū)的境外公司、駐華機(jī)構(gòu)代表共800多人參會，共饗全球堅果“饕餮盛宴”。

為幫助主辦方打造便捷高效的會議系統(tǒng)，實現(xiàn)不同主題會議數(shù)字化一鍵適配，31會議在大會網(wǎng)站、微站、注冊報名等方面提供數(shù)字化支持，用專業(yè)系統(tǒng)與數(shù)字化技術(shù)，讓大會管理更加順暢和高效。

數(shù)字化方案 不同主題會議一鍵適配

網(wǎng)站微站 打造全方位“門戶”

會議在PC端與移動端打造門戶進(jìn)行管理和推廣，網(wǎng)站與微站成為參會嘉賓與線上觀眾關(guān)注和了解會議的重要門戶。參會嘉賓可以通過微站完成注冊報名、繳費等流程。網(wǎng)站、微站設(shè)有會議日程、同期活動、參會代表等版塊，參會嘉賓可以通過門戶，了解關(guān)于會議的各項內(nèi)容，并由此進(jìn)行日程安排。

第十四屆全球大宗糧油產(chǎn)業(yè)峰會

2023中國國際堅果大會暨首屆臨安堅果食品投資貿(mào)易洽談會

注冊報名 展位分布全掌握

兩場會議均采用線上報名的方式，參會嘉賓可以通過PC端、移動端門戶進(jìn)行注冊報名，主辦方可以通過后臺數(shù)據(jù)實時掌握報名情況。參展商可以通過網(wǎng)站，進(jìn)行展位預(yù)訂、費用繳納、申請展商證。網(wǎng)站微站會根據(jù)展位預(yù)訂，展示最新展位分布圖，觀眾可通過分布圖了解展會現(xiàn)場情況。

對于主辦方來說，連續(xù)舉行兩場主題不同的會議活動，需要進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)與安排工作。而從世界糧油產(chǎn)業(yè)峰會和中國國際堅果大會的案例當(dāng)中，可以看到數(shù)字化技術(shù)在會展活動舉辦中的作用，讓技術(shù)真正為會議系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。