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Q&A:關于31輕會,用戶問的最多的8個問題(下)

2024/7/21 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:數(shù)字會務 數(shù)字會展 數(shù)字展會

經(jīng)過Q&A:關于31輕會,用戶問的最多8個問題(上)的介紹,想必大家對31輕會的門票支付、報名表單以及網(wǎng)站微站設計方面有了進一步的了解。那么關于活動通知、現(xiàn)場管理、活動推廣、訂單和發(fā)票等功能,用戶最關心的問題是什么呢?一起看下去吧!

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活動通知設置

參會人如何收到自己的電子票?

參會人可以通過多種方式接收電子票。


主辦方可以在發(fā)送活動通知時,通過短信郵件發(fā)送電子票鏈接,或者在微站中添加電子票模塊,參會人登錄微站即可查看和下載自己的電子票。

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現(xiàn)場管理設置

輕會活動有哪幾種簽到方式?

輕會系統(tǒng)提供了五種主要的簽到方式:微信簽到、小程序簽到、人臉識別簽到、RFID簽到和身份證簽到。每種簽到方式都適用于不同的活動規(guī)模和需求。


1.微信簽到

參會人員掃描簽到碼輸入手機號/簽到碼即可完成簽到,適用于開放性活動,不需大量的人力支持,目前最經(jīng)濟實惠的簽到方式。

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2.簽到小程序

通過31簽到助手小程序輕而易舉地實現(xiàn)會議活動現(xiàn)場的快速簽到,適合各類會議活動場景,幫助主辦方快速完成簽到入場。


還可以隨時隨地,實時查看所創(chuàng)建活動的簽到數(shù)據(jù),活動總?cè)藬?shù)、簽到統(tǒng)計(包括簽到人數(shù)、到場率、未簽到人數(shù))、參會人的報名報名狀態(tài)和簽到狀態(tài)。是會議活動簽到的便捷之選!

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3.人臉識別簽到

人臉識別簽到是一種利用生物識別技術進行身份驗證的方法,主要通過分析人臉特征來進行識別和確認。


人臉識別簽到廣泛應用于各種場合,如政府會、學術會、展覽會等,它能夠提高簽到效率,減少人工操作的錯誤,同時增強安全性。

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4.RFID簽到

RFID(Radio Frequency Identification,無線射頻識別)簽到是一種利用無線通信技術進行身份驗證和信息記錄的方法。參與者無需直接接觸設備,只需將標簽靠近RFID讀寫器即可完成簽到,操作簡便。


5.身份證簽到

參會者只需將身份證件放置在閱讀器或掃描設備上,設備讀取證件信息即可完成簽到,通常用于需要嚴格身份確認的場合。

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活動推廣設置

活動創(chuàng)建好了,該怎么推廣呢?

活動創(chuàng)建完成后,可以通過多種方式進行推廣,在輕會系統(tǒng)中,可以設置以下這三種方式來進行活動推廣:

1.社交分享

31輕會的社交分享功能允許主辦方通過消息推送的方式分享微站,以增強活動的可見度和參與度。


主辦方可以編輯微站分享后的名稱和描述,以吸引潛在參與者的注意。

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2.推廣渠道

主辦方給每個推廣渠道指定的鏈接,通過每個渠道的統(tǒng)計信息,評估渠道帶來活動頁面的流量、報名數(shù)量、報名人員相關性等,以此可作為下次推廣的費用及資源投入的依據(jù)。

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3.海報分享

海報分享功能旨在提高參會人或觀眾的分享意愿,通過分享活動海報來增加活動的曝光量。


參會者在報名成功后,通過手機端/小程序的分享按鈕,一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享活動。


此外,主辦方還可以自定義海報樣式和分享內(nèi)容,甚至上傳自己設計的海報,以滿足不同活動的需求。

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訂單和發(fā)票管理


參會者如何申請發(fā)票信息?

首先,主辦方需在系統(tǒng)后臺設置可在線開票功能。


參會者在選擇付費門票后,進行報名表單填寫時,界面會出現(xiàn)是否需要發(fā)票,及發(fā)票相關內(nèi)容,也可通過登錄參會者個人中心——訂單和發(fā)票,選擇該場會議,申請發(fā)票,進行發(fā)票信息的提交。

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以上就是Q&A環(huán)節(jié)的全部內(nèi)容,8個問題涵蓋了從自助辦會系統(tǒng)的基本操作到推廣活動的高級技巧,我們希望這些信息能夠幫助您更好地使用31輕會平臺,提升您的會議和活動體驗。


隨著數(shù)字時代的到來,31輕會將繼續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化,為您提供更加全面和便捷的服務。如果您有任何疑問或需要進一步的幫助,請及時掃碼聯(lián)系我們哦!

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