璀璨石界 共襄盛舉!高效展會(huì)管理典范,就看2024石博會(huì)!
“中國(guó)昆明國(guó)際石博覽會(huì)”創(chuàng)辦于2007年,已連續(xù)成功舉辦17屆,是云南省唯一一個(gè)通過(guò)UFI全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)證的國(guó)際品牌展會(huì),展會(huì)貫以“弘揚(yáng)石文化·繁榮石產(chǎn)業(yè)”為宗旨,已然成為助推云南省石產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要平臺(tái)和風(fēng)向標(biāo)。 每年7月,全球石友、藏家、珠寶設(shè)計(jì)師、專家學(xué)者等云集春城昆明,展會(huì)共服務(wù)參展企業(yè) 20,000+,接待觀眾超過(guò) 1,800,000 人次。 7月11-15日,2024中國(guó)昆明國(guó)際石博覽會(huì)暨云南國(guó)際珠寶玉石展(以下簡(jiǎn)稱“石博會(huì)”)在昆明滇池國(guó)際會(huì)展中心舉行,今年昆明石博會(huì)以“蓄‘石’待發(fā),攜手共進(jìn)”為主題,展覽面積達(dá)到5.3萬(wàn)平方米,設(shè)有2000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位,圍繞“珠寶玉石、賞石文化、非遺工藝”三大核心板塊,呈現(xiàn)國(guó)際品牌珠寶館、時(shí)尚首飾館、玉石翡翠館、奇石館、工藝美術(shù)館五大主題展館。 作為本屆石博會(huì)的數(shù)字化服務(wù)商,31展會(huì)管理系統(tǒng)為本次展會(huì)提供了全面的技術(shù)支持和解決方案。通過(guò)AI智能外呼、展商觀眾數(shù)據(jù)收集及注冊(cè)、展商證件制作發(fā)放、門禁核驗(yàn)及管理、問(wèn)卷調(diào)查收集和展會(huì)報(bào)告等多項(xiàng)數(shù)字化服務(wù),不僅提升了展會(huì)的專業(yè)度和參與度,還確保了活動(dòng)的安全性和秩序性。
AI智能外呼:提升觀眾參與度
在石博會(huì)的前期籌備階段,主辦方通過(guò)各個(gè)平臺(tái)進(jìn)行大力推廣,吸引了眾多觀眾的關(guān)注。觀眾通過(guò)在線填寫個(gè)人信息,表明觀展意愿。針對(duì)這些預(yù)留信息,主辦方采用31AI智能外呼系統(tǒng),主動(dòng)聯(lián)系觀眾確認(rèn)他們的觀展意愿。 在確認(rèn)觀眾的參與意向后,主辦方會(huì)進(jìn)一步發(fā)送詳細(xì)的報(bào)名鏈接和觀展指南,確保每位觀眾都能順利參與到展會(huì)中。這一服務(wù)不僅確保了每位有意觀展的觀眾都能得到及時(shí)的確認(rèn),提升了觀眾的參與度,還為展會(huì)的順利進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng):提高展會(huì)便利性
主辦方將31注冊(cè)報(bào)名鏈接嵌入官方公眾號(hào)里,參展商和觀眾只需通過(guò)簡(jiǎn)單的操作,即可完成個(gè)人信息的錄入。這一舉措極大地簡(jiǎn)化了注冊(cè)流程,使得展商和觀眾能夠快速完成信息登記,節(jié)省了大量時(shí)間,提高了參與展會(huì)的便利性。 此外,所有報(bào)名數(shù)據(jù)都可在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看和管理。主辦方可以利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,優(yōu)化展會(huì)的組織和運(yùn)營(yíng)策略。通過(guò)這種方式,主辦方能夠更精準(zhǔn)地了解參展商和觀眾的需求,為他們提供更加個(gè)性化的服務(wù),從而極大地提升了展會(huì)的組織效率和觀眾的滿意度。 現(xiàn)場(chǎng)制證服務(wù):證件管理智能化 在石博會(huì)現(xiàn)場(chǎng),主辦方配備了自助打印機(jī),為參展商制作并發(fā)放門禁證件。展商核驗(yàn)身份后,憑“展商注冊(cè)確認(rèn)碼”即可在自助打印機(jī)上打印證件,這一舉措不僅提高了證件的制作效率,減少了人工操作的時(shí)間和誤差,也大大提高了大會(huì)的組織效率。 手持機(jī)門禁核驗(yàn):保障入場(chǎng)安全性 本次展會(huì)的門禁入場(chǎng)采用了手持機(jī)核驗(yàn)方式,觀眾在入場(chǎng)時(shí),只需出示電子票二維碼,手持機(jī)便能迅速識(shí)別并完成核驗(yàn),這種方式不僅簡(jiǎn)化了入場(chǎng)流程,大幅縮短觀眾等待時(shí)間,還提升了觀展的舒適度和滿意度。同時(shí),手持機(jī)核驗(yàn)系統(tǒng)的使用還提高了門禁管理的效率和安全性,確保了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。 問(wèn)卷調(diào)查收集:深入洞察觀眾需求 為了更好地了解觀眾的需求和反饋,主辦方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了紙質(zhì)問(wèn)卷調(diào)查。通過(guò)調(diào)查,主辦方可進(jìn)一步了解到觀眾得知展會(huì)的渠道、最感興趣的板塊以及參加展會(huì)的主要目的等信息。這些寶貴的反饋是主辦方提供改進(jìn)服務(wù)和提升展會(huì)質(zhì)量的直接線索,有助于后續(xù)提升展會(huì)的整體質(zhì)量和觀眾的滿意度。 展會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)告:多維統(tǒng)計(jì)與策略建議 展會(huì)結(jié)束后,主辦方可在31系統(tǒng)后臺(tái)查看多維數(shù)據(jù)報(bào)告,包含注冊(cè)報(bào)名數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)簽到數(shù)據(jù)、證件制作數(shù)據(jù)、調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)、行為標(biāo)簽數(shù)據(jù)等,這些報(bào)告為主辦方提供了一個(gè)全面的視角來(lái)復(fù)盤展會(huì)的各個(gè)方面。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的深入分析,主辦方可以總結(jié)出本屆展會(huì)的成功之處和需要改進(jìn)的地方,從而在未來(lái)的展會(huì)策劃中做出更加明智的決策。 作為云南省首個(gè)通過(guò)UFI國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)證的展會(huì),昆明石博會(huì)將始終秉承“弘揚(yáng)石文化·繁榮石產(chǎn)業(yè)”的宗旨,依托云南豐富的石資源和活躍的文旅消費(fèi)市場(chǎng),為構(gòu)建“搬不走、拆不散”的石產(chǎn)業(yè)共同體貢獻(xiàn)力量。 31以其卓越的數(shù)字化服務(wù),將繼續(xù)為各類大型會(huì)議和展覽提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。我們期待與更多行業(yè)內(nèi)的合作伙伴攜手,通過(guò)持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新和細(xì)致入微的服務(wù)優(yōu)化,為全球珠寶玉石行業(yè)乃至更廣泛的領(lǐng)域創(chuàng)造更多價(jià)值。
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