在主辦大型會(huì)展活動(dòng)時(shí)，主辦方面臨著諸多挑戰(zhàn)，而酒店房間預(yù)訂無(wú)疑是其中的關(guān)鍵一環(huán)，需要平衡參會(huì)者預(yù)訂的性價(jià)比、主辦方向酒店預(yù)訂的間夜數(shù)（room block）的銷售風(fēng)險(xiǎn)以及主辦方可以獲得的傭金收益。

為進(jìn)一步優(yōu)化主辦方的運(yùn)營(yíng)管理模式，實(shí)現(xiàn)降本增效，同時(shí)也為給參會(huì)者提供性價(jià)比高的便捷服務(wù)，31會(huì)議在大會(huì)易和展覽云產(chǎn)品中上線了全新的酒店預(yù)訂功能。

與老版酒店預(yù)訂相比，新版功能特點(diǎn)：

● 支持多語(yǔ)言場(chǎng)景（中英雙語(yǔ)，新增外幣收款功能）

● 支持參會(huì)人、團(tuán)體、展商預(yù)訂酒店

● 預(yù)訂與入住分離（解決前期不確定到場(chǎng)人員的問(wèn)題）

● 新增酒店訂單管理、入住人管理

● 支持參會(huì)人查看住宿信息

接下來(lái)，我們從主辦方管理和前臺(tái)預(yù)訂兩個(gè)系統(tǒng)界面，來(lái)進(jìn)一步了解一下新版酒店預(yù)訂功能吧！

主辦方可直接在系統(tǒng)后臺(tái)“創(chuàng)建酒店”、“創(chuàng)建房型”，酒店和房型需要上架才會(huì)被前臺(tái)看到。通過(guò)酒店列表，主辦方可以查看到酒店和房型的預(yù)訂率，并設(shè)置相應(yīng)的收款服務(wù)。

通過(guò)入住人管理，主辦方可查看所有已支付、待支付酒店訂單里的入住人清單，系統(tǒng)會(huì)將住在同一個(gè)房間的人給定一個(gè)入住編號(hào)，主辦方通過(guò)編號(hào)可判斷同住情況。

通過(guò)訂單管理，主辦方可查看到所有酒店訂單，支持一鍵搜索、篩選、導(dǎo)出功能，可直接在后臺(tái)給訂單刪除入住人、添加入住人。

以參會(huì)人、觀眾預(yù)訂為例，參會(huì)團(tuán)體/參觀團(tuán)體、參展商預(yù)訂功能相同。

參會(huì)人進(jìn)入個(gè)人中心，點(diǎn)擊“酒店預(yù)訂”菜單，進(jìn)入酒店預(yù)訂模塊，支持同時(shí)預(yù)訂不同酒店、多個(gè)房型、多個(gè)房間，支持查看和管理不同狀態(tài)下的訂單。

在大會(huì)概覽頁(yè)里，當(dāng)主辦方開(kāi)啟展示住宿信息模塊時(shí)，參會(huì)人可以看到自己的住宿信息。

新版酒店預(yù)訂功能將實(shí)現(xiàn)以下價(jià)值：

對(duì)主辦方的作用：

● 增加房間傭金收益：酒店預(yù)訂作為會(huì)議的增值服務(wù)，既可以為參會(huì)者提供性價(jià)比更高的住宿選擇，也可以使主辦方獲得額外收益。

● 提高管理效率：主辦方可以通過(guò)集中的平臺(tái)管理所有酒店預(yù)訂，無(wú)需切換多個(gè)系統(tǒng)，節(jié)省時(shí)間并減少錯(cuò)誤。

● 增強(qiáng)定制服務(wù)：能夠根據(jù)不同類型的參會(huì)者設(shè)置不同的預(yù)訂規(guī)則，提供更加個(gè)性化的服務(wù)。

● 多語(yǔ)言支持：適應(yīng)全球化需求，為不同語(yǔ)言的參會(huì)者提供語(yǔ)言支持，擴(kuò)大國(guó)際影響力。

● 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策：通過(guò)收集和分析預(yù)訂數(shù)據(jù)，主辦方可以更好地理解參會(huì)人/觀眾需求，優(yōu)化未來(lái)活動(dòng)的規(guī)劃。

● 提升品牌形象：提供流暢的預(yù)訂體驗(yàn)可以增強(qiáng)參會(huì)者對(duì)主辦方品牌的認(rèn)知和好感。

● 便捷的預(yù)訂體驗(yàn)：參會(huì)人/觀眾可以通過(guò)簡(jiǎn)單直觀的界面快速找到并預(yù)訂合適的酒店，無(wú)需多平臺(tái)比較。

● 個(gè)性化選擇：參會(huì)人/觀眾可以根據(jù)自己的偏好和需求，選擇不同的房型和酒店，享受個(gè)性化服務(wù)。

● 靈活的支付選項(xiàng)：支持多種支付方式，包括人民幣和美元，適應(yīng)不同參會(huì)人/觀眾的支付習(xí)慣。

● 即時(shí)確認(rèn)和溝通：預(yù)訂后可以迅速得到確認(rèn)，并且能夠方便地與主辦方溝通調(diào)整。

● 透明化信息：預(yù)訂系統(tǒng)中的酒店信息、價(jià)格和預(yù)訂條件清晰透明，減少誤解和不便。