本次氫博會以“新質引領·氫啟未來”為主題，采用“1+1+3+N”模式舉辦，“1+1”主要指1場開幕大會、1場氫能技術創(chuàng)新和產業(yè)應用展覽會，“3”指西部氫能創(chuàng)新大賽（決賽）、榆林市氫能產業(yè)招商推介會、產業(yè)調研，“N”指氫能技術交流會，氫能技術、產品、政策發(fā)布活動，以及相關機構組織、合作伙伴等舉辦的同期活動。

主辦方為大會打造了一個集信息發(fā)布、互動交流于一體的微站平臺，展商、觀眾和參會者通過微站可以輕松獲取大會介紹、大會日程、展商名錄等信息。微站界面采用“九宮格”布局，簡潔直觀，操作便捷，進一步提升參會、參展體驗。

31注冊報名系統(tǒng)為參會者、觀眾提供了一個快速、簡便的報名通道。通過微站“報名入口”模塊，可以在線填寫個人信息，選擇參與的會議日程和活動，進一步享受到個性化、數(shù)字化的參會、參展體驗。

報名成功后，主辦方通過智慧通知系統(tǒng)，向參會者/觀眾發(fā)送專屬短信，包含會議地點、電子票二維碼鏈接等。

整個大會期間，無論是日程的變更、重要嘉賓的演講時間，還是現(xiàn)場的即時活動，智慧通知都能確保信息的及時傳達，讓每一位參會者/觀眾都不會錯過任何精彩瞬間。

在會議現(xiàn)場，主辦方采用31電子簽到服務，參會者/觀眾只需在微光盒子上掃描電子票二維碼，便能夠完成身份信息核驗，并領取現(xiàn)場打印制作的證件。

這種簽到制證方式不僅提高了簽到效率，減少了現(xiàn)場排隊時間，同時也為主辦方提供了實時的參會數(shù)據管理，便于對后續(xù)的會議決策提供數(shù)據支持。

31會議管理系統(tǒng)為主辦方提供了多維的數(shù)據報告，這些數(shù)據不僅包括參會者的基本信息、報名和簽到情況，還包括了更深層次的行為分析和偏好識別。

在數(shù)據分析的基礎之上，主辦方能夠進一步評估會議的影響力和市場反響，為未來的會議策劃和營銷策略提供數(shù)據支持，從而不斷改進和提升會議的質量和效果。