在B2B貿(mào)易展中，除了展示產(chǎn)品和服務(wù)，更重要的是交流信息和專業(yè)知識(shí)。因此，展商除了參展，還要花大力氣做活動(dòng)。

展商活動(dòng)是提升展會(huì)價(jià)值、增強(qiáng)參展體驗(yàn)的重要手段。

IMEX展會(huì)的成功案例

國(guó)際會(huì)獎(jiǎng)旅游展（IMEX）的成功有三大法寶，第一是買家計(jì)劃，第二是教育培訓(xùn)，第三是展商活動(dòng)，因此，展會(huì)是否成功很大程度上得益于主辦方和展商精心策劃的各種活動(dòng)。

IMEX美國(guó)展官網(wǎng)教育活動(dòng)欄目

IMEX展會(huì)每年五月下旬在法蘭克福舉辦，10月上旬在美國(guó)舉辦，每屆展會(huì)都會(huì)舉辦200多場(chǎng)教育活動(dòng)，涵蓋會(huì)議策劃、行業(yè)趨勢(shì)、行業(yè)創(chuàng)新等多個(gè)領(lǐng)域。

值得注意的是，這些活動(dòng)并不全都是主辦方自主策劃和主辦的，他還會(huì)聯(lián)合合作伙伴（媒體、社團(tuán)協(xié)會(huì)、展團(tuán)、展商、贊助商）一起舉辦。這些豐富多彩的活動(dòng)不僅為參會(huì)者提供了寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，也為展會(huì)增添了豐富的學(xué)習(xí)氛圍。

IMEX美國(guó)展展商活動(dòng)列表

除了主辦方的教育活動(dòng)外，IMEX還鼓勵(lì)展商發(fā)起主辦的活動(dòng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，展商每年自發(fā)組織的活動(dòng)也達(dá)到了100余場(chǎng)。這些活動(dòng)包括產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶答謝會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)等，為展商提供了與客戶直接互動(dòng)的平臺(tái)，同時(shí)也為觀眾帶來了更多參與感和體驗(yàn)感。

展商辦活動(dòng)的重要性

為什么要大力支持展商在展會(huì)期間搞活動(dòng)，其價(jià)值不言而喻，其主要目的是通過提供高質(zhì)量的會(huì)議內(nèi)容吸引高質(zhì)量的客戶。

1.豐富展會(huì)內(nèi)容

展會(huì)不僅僅是一個(gè)展示產(chǎn)品的平臺(tái)，也是一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的場(chǎng)所。展商活動(dòng)可以提供額外的內(nèi)容，如行業(yè)趨勢(shì)分析、技術(shù)分享等，這些內(nèi)容能夠增加展會(huì)的吸引力。

2. 吸引高質(zhì)量觀眾

展商活動(dòng)能夠吸引觀眾的注意力，增加他們對(duì)展會(huì)的興趣。通過有趣的活動(dòng)，展商可以吸引目標(biāo)客戶群體，從而提高展會(huì)的觀眾質(zhì)量。

3. 吸引展商高層出席

只有展商在展會(huì)期間舉辦重要的活動(dòng)，參展企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)重視，才會(huì)出席。尤其是那些具有戰(zhàn)略意義或能夠展示公司最新技術(shù)、產(chǎn)品和概念的活動(dòng)。

高層的出席不僅能夠提升規(guī)格和影響力，還能促進(jìn)與其他參展商、合作伙伴以及潛在客戶的高層對(duì)話，有助于建立更高層次的商業(yè)聯(lián)系和戰(zhàn)略合作。這種高層的互動(dòng)對(duì)于推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、拓展市場(chǎng)以及加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的合作具有重要作用。

4. 賦能展商權(quán)益

在展會(huì)中，只有具備高等級(jí)的展商才具有在展會(huì)官網(wǎng)發(fā)布展商組織的活動(dòng)的權(quán)益。這種權(quán)益的賦予，不僅體現(xiàn)了展商在展會(huì)中的地位，也為展商提供了更多展示自身品牌和產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。

通過組織活動(dòng)，高級(jí)別展商可以更全面地展示自己的產(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)也能夠更好地與客戶互動(dòng)，了解他們的需求和反饋。

主辦方如何對(duì)展商活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理？

為了確保展商在展會(huì)期間組織活動(dòng)的質(zhì)量，主辦方需要對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。以下是一些關(guān)鍵步驟：

1. 鼓勵(lì)展商提交活動(dòng)

主辦方應(yīng)設(shè)定明確的展商活動(dòng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)高質(zhì)量的展商活動(dòng)高效舉辦，通過最多三步即可創(chuàng)建或提交一場(chǎng)活動(dòng)。

2. 展商活動(dòng)審核流程

展商提交活動(dòng)后，主辦方需要進(jìn)行審核，確保所有活動(dòng)都符合展會(huì)的整體形象和質(zhì)量要求，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合展會(huì)主題，同時(shí)也具有較強(qiáng)的吸引力。

3. 活動(dòng)列表展示

審核通過后的展商活動(dòng)不僅可以在展商小站顯示，更重要的是在展會(huì)官網(wǎng)上作為展會(huì)官方推薦的活動(dòng)進(jìn)行推薦展示，讓所有潛在的觀眾都能夠提前了解活動(dòng)信息，規(guī)劃自己的參觀行程。

4. 活動(dòng)報(bào)名

支持注冊(cè)了展會(huì)的觀眾可以一鍵報(bào)名展商活動(dòng)，而不需重復(fù)提交信息。這不僅提高了報(bào)名效率，也優(yōu)化了用戶體驗(yàn)。主辦方可以提供在線報(bào)名系統(tǒng)，與展會(huì)的注冊(cè)系統(tǒng)無縫對(duì)接，使得觀眾在注冊(cè)展會(huì)時(shí)即可選擇參與的展商活動(dòng)，并完成報(bào)名流程。

5. 簽到與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

為了驗(yàn)證參會(huì)者是否到場(chǎng)，主辦方可以向展商提供便捷的現(xiàn)場(chǎng)簽到服務(wù)，如二維碼掃描等快速簽到方式。簽到的參會(huì)者數(shù)據(jù)可以用于后續(xù)跟進(jìn)和孵化。

31展覽云的解決方案

31展覽云深刻理解展商活動(dòng)的重要性，并提供了一套完善的解決方案。通過我們的平臺(tái)，主辦方可以輕松管理展商活動(dòng)，從資格審核到活動(dòng)展示，再到參會(huì)簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們提供一站式服務(wù)覆蓋以上五步。

我們的系統(tǒng)不僅能夠幫助主辦方提升展會(huì)的專業(yè)度，還能夠?yàn)檎股烫峁└嗟恼故緳C(jī)會(huì)，最終實(shí)現(xiàn)展會(huì)的多方共贏。

通過鼓勵(lì)和有效管理展商活動(dòng)，展會(huì)可以成為一個(gè)更加動(dòng)態(tài)和互動(dòng)的平臺(tái)，為所有參與者創(chuàng)造更大的價(jià)值。