11月15日至17日，2024世界青年科學(xué)家峰會(huì)在溫州盛大召開。此次大會(huì)由中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)與浙江省人民政府共同主辦，匯聚了來(lái)自71個(gè)國(guó)家和地區(qū)、 63個(gè)國(guó)際科技組織的4900余名海內(nèi)外科學(xué)家、企業(yè)家。會(huì)議圍繞“匯聚天下英才 共創(chuàng)美好未來(lái)”主題，舉辦了1場(chǎng)全體大會(huì)、1場(chǎng)“萬(wàn)有引力π”展示交流活動(dòng)、13場(chǎng)分論壇和專題論壇等豐富議程。

會(huì)議期間，世界青年科學(xué)家聯(lián)合會(huì)正式宣告成立并將業(yè)務(wù)總部落戶溫州，同時(shí)還舉行了第二屆可持續(xù)發(fā)展青年科學(xué)家獎(jiǎng)、第十八屆中國(guó)青年科技獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)儀式。眾多高能級(jí)平臺(tái)、高層次人才、高新產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目也實(shí)現(xiàn)簽約落地，為全球青年科學(xué)家提供了更多的發(fā)展機(jī)遇與合作空間，有力地推動(dòng)了全球科技交流合作與創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程。

作為本次大會(huì)的數(shù)字化解決方案供應(yīng)商，31會(huì)議提供了專業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù)，包括微站搭建、注冊(cè)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)簽到等支持，給大會(huì)的順利舉辦帶來(lái)了強(qiáng)有力的技術(shù)加持和服務(wù)保障，為科學(xué)事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

01 微站搭建：構(gòu)建信息交流平臺(tái)

大會(huì)微站整合了議程安排、演講嘉賓、參會(huì)指南等關(guān)鍵信息，各個(gè)分論壇和活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間和主題也收錄于此。此外，微站還嵌入了報(bào)名系統(tǒng)和票務(wù)功能，參會(huì)者可以在一個(gè)平臺(tái)上便捷地完成報(bào)名流程、查看參會(huì)憑證。

通過微站，大會(huì)實(shí)現(xiàn)了信息的集中管理和高效傳播，簡(jiǎn)化了參會(huì)流程，展現(xiàn)了主辦方對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注、對(duì)嘉賓體驗(yàn)感的重視。同時(shí)，這種集成化的設(shè)計(jì)，讓參會(huì)者能夠快速獲取所需信息，迅速且全面地掌握會(huì)議概況，并據(jù)此提前規(guī)劃自己的參會(huì)行程，具備高度的實(shí)用價(jià)值。

02 注冊(cè)報(bào)名：精準(zhǔn)管理參會(huì)人員

大會(huì)構(gòu)建了一套全面且細(xì)致的分類注冊(cè)體系，以滿足不同參會(huì)群體的需求，保障會(huì)議的高效組織與有序開展。

對(duì)于普通參會(huì)者，采用常規(guī)收費(fèi)模式，同時(shí)要求提供權(quán)威的身份信息，從源頭上確保參會(huì)人員數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可追溯性，為會(huì)議營(yíng)造了一個(gè)安全、有序的參與環(huán)境。

學(xué)生參會(huì)代表可享受半價(jià)收費(fèi)的優(yōu)惠政策，但需額外出示學(xué)生證以完成身份核實(shí)，充分體現(xiàn)了對(duì)學(xué)生群體在學(xué)術(shù)交流與成長(zhǎng)方面的積極鼓勵(lì)與大力支持。

針對(duì)主辦特別邀請(qǐng)的嘉賓代表，其注冊(cè)信息則需提前錄入系統(tǒng)，報(bào)名時(shí)可自動(dòng)匹配確認(rèn)。這一服務(wù)不僅體現(xiàn)了對(duì)嘉賓的尊重和重視，還有助于維護(hù)會(huì)議的高端定位和專業(yè)性形象。

此外，參會(huì)者可根據(jù)自身興趣與專業(yè)需求，自主選擇心儀的會(huì)議和活動(dòng)環(huán)節(jié)。其中，普通參會(huì)者與特邀代表能夠提交論文、摘要或墻報(bào)，為他們提供了一個(gè)展示學(xué)術(shù)成果與專業(yè)見解的廣闊平臺(tái)；而學(xué)生可提交墻報(bào)，有助于激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維與實(shí)踐能力。

這種分類報(bào)名與提交資料的方式，便于主辦方對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行精細(xì)化分類管理與資源的合理調(diào)配，能夠依據(jù)不同群體的特點(diǎn)與需求，有針對(duì)性地安排會(huì)議議程、調(diào)配場(chǎng)地資源、組織學(xué)術(shù)評(píng)審等，為后續(xù)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的精準(zhǔn)組織與順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

03 現(xiàn)場(chǎng)簽到：創(chuàng)新模式確保秩序

本次大會(huì)的簽到環(huán)節(jié)將高效與安全置于重要地位。參會(huì)者到場(chǎng)后，可通過微光盒子掃描參會(huì)人二維碼快速完成簽到。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)采取了斷網(wǎng)措施，工作人員對(duì)參會(huì)信息進(jìn)行人工登記，后續(xù)再一同導(dǎo)入到系統(tǒng)中查看分析。

該模式因不受網(wǎng)絡(luò)信號(hào)波動(dòng)干擾，不僅確保了參會(huì)信息的完整性與精確性，還顯著提升了嘉賓入場(chǎng)的效率，增強(qiáng)了整個(gè)會(huì)議流程的穩(wěn)定性。此外，有效降低了因網(wǎng)絡(luò)安全隱患引發(fā)的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，最大程度地保障了參會(huì)者個(gè)人信息的安全與隱私。

04 用心服務(wù)：收獲贊譽(yù)彰顯品質(zhì)

此次大會(huì)的成功舉辦，極大地促進(jìn)了全球范圍內(nèi)的科技交流與合作，為青年科學(xué)家們提供了一個(gè)廣闊的展示與學(xué)習(xí)平臺(tái)，推動(dòng)了科技成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，對(duì)全球科技創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響。

大會(huì)落幕后，31會(huì)議收獲了大會(huì)執(zhí)行委員會(huì)的感謝信，對(duì)此深感榮幸。在整個(gè)辦會(huì)過程中，我們的團(tuán)隊(duì)?wèi){借專業(yè)的服務(wù)精神和高效的執(zhí)行力，全面滿足了主辦方的多元化需求。

從籌備階段的平臺(tái)搭建與會(huì)議宣傳，到會(huì)議進(jìn)行中的智慧現(xiàn)場(chǎng)管理，再到會(huì)后的數(shù)據(jù)整理與分析反饋，31會(huì)議在每個(gè)環(huán)節(jié)都展現(xiàn)出了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度、有條不紊的組織能力，贏得了主辦方的高度評(píng)價(jià)，充分印證了31團(tuán)隊(duì)在會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域的高水準(zhǔn)與可靠性。

作為本次大會(huì)的重要合作伙伴，31 會(huì)議憑借專業(yè)的服務(wù)體系以及創(chuàng)新的服務(wù)模式，為大會(huì)的流暢運(yùn)作筑牢了堅(jiān)實(shí)根基，成為其順利舉辦不可或缺的有力支撐。未來(lái)，31 會(huì)議將緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，為更多的大型會(huì)議與活動(dòng)帶來(lái)獨(dú)具特色的服務(wù)體驗(yàn)，推動(dòng)會(huì)展行業(yè)在數(shù)字化、智能化的道路上穩(wěn)步邁進(jìn)。