自助簽到助力展會高效入場,31會議打造數(shù)字化服務新標桿
在傳統(tǒng)展會中,紙質門票核驗、人工登記往往導致觀眾排隊耗時過長,展商錯失潛在商機。31會議依托動態(tài)二維碼簽到系統(tǒng),通過“會前線上注冊+會中智能核驗+會后數(shù)據沉淀”的全鏈路解決方案,,告別紙質化、低效率的管理模式。
一、功能解析:自助簽到系統(tǒng)的三大優(yōu)勢
(一)效率提升與成本優(yōu)化
自助簽到系統(tǒng)通過自動化流程大幅縮短簽到時間,減少人工干預。參會者可通過掃描二維碼、身份證識別、人臉驗證等方式快速完成身份核驗,平均耗時僅需15秒,較傳統(tǒng)人工簽到效率提升3倍以上。
(二)數(shù)據精準性與管理智能化
自助簽到系統(tǒng)通過實時數(shù)據采集與分析,為主辦方提供精準的運營支持。通過采用生物識別(如人臉、指紋)或加密二維碼技術,有效防止冒名頂替,確保簽到信息準確。通過簽到率、行為偏好等數(shù)據報告,主辦方可優(yōu)化未來活動策略,例如調整議程安排或展區(qū)布局。
(三)參會體驗升級與品牌價值提升
自助簽到不僅簡化流程,更通過個性化設計增強參與感,參會者無需排隊,可參與互動抽獎或留言,有利于提升活動趣味性。此外,簽到系統(tǒng)支持多語言界面、動態(tài)主題設計,強化品牌形象。
二、實戰(zhàn)案例:郫都區(qū)全民健身體育嘉年華
2月15日,春節(jié)期間,成都市郫都區(qū)全民健身體育嘉年華在成都世界科幻公園舉行?,F(xiàn)場人聲鼎沸,熱鬧非凡。數(shù)百名運動愛好者齊聚郫都,沿著菁蓉湖快樂奔跑,本次全民健身嘉年華主要的兩個項目為:歡樂健康跑以及歡樂親子跑。
31會議有幸作為數(shù)字化技術服務商,在注冊報名、信息收集、現(xiàn)場簽到等方面提供技術支持,幫助主辦方提升辦會水平與質量,為參加者帶來更好的體驗。
三、服務成果:效率與體驗的雙重突破
在郫都區(qū)全民健身體育嘉年華活動籌備過程中,主辦方引入了先進的自助簽到系統(tǒng),與線上報名環(huán)節(jié)無縫對接,打造了高效的參賽流程。參賽者通過微站渠道填寫身份信息完成報名并獲得相關憑證后,其報名信息將被實時傳輸至自助簽到系統(tǒng)的后臺。這不僅實現(xiàn)了身份信息的快速傳輸和錄入,為自助簽到環(huán)節(jié)奠定了基礎,還有效提升了整個報名及簽到環(huán)節(jié)的效率。當參賽者到達現(xiàn)場進行自助簽到時,系統(tǒng)能夠迅速識別并調取其報名信息,完成簽到流程。同時,主辦方可以通過自助簽到系統(tǒng)的后臺數(shù)據,實時了解報名及簽到情況,為會場服務提供更加精準的數(shù)據參考,確保活動的順利進行。
郫都區(qū)全民健身體育嘉年華的成功實踐,印證了自助簽到系統(tǒng)在大型展會中的核心價值——效率革新、體驗升級、數(shù)據驅動。31會議將持續(xù)深耕智能化會展服務,通過技術迭代與場景創(chuàng)新,為行業(yè)提供更靈活、更個性化的解決方案,助力每一場活動成為連接機遇與價值的橋梁。
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31電子簽到,集成軟硬件服務于一體,致力于提供一站式解決方案,精準 ,快速,安全,這是我們對每一場活動的承諾。目前已服務超百萬場大小展會,是各類活動、會議和展覽等現(xiàn)場的首選解決方案。31產品家族不僅有31電子簽到智慧現(xiàn)場,還有31輕會、31大會易、31展覽云等多個核心產品,能解決會議、活動、展覽、節(jié)慶的數(shù)字化管理,能服務企業(yè)會、政府會、社團會、國際會等多個場景,是會展數(shù)字化的一站式服務商,可按場服務、按年服務。
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