3月24-27日，接受委托率專家組在內蒙古調研會展業(yè)發(fā)展。

在呼和浩特市的座談會上，有協(xié)會代表談及創(chuàng)辦服務于工業(yè)企業(yè)數(shù)字化的科技展會方案。我在交流發(fā)言中建議，此類展會在創(chuàng)辦階段宜以會議為主，展覽為輔，即先做成“會帶展”項目。項目成熟后，再轉型為“展帶會”。我還特別指出，這種主題的會展不能做成B2C的項目。協(xié)會代表表示認可，希望就如何“會帶展”深入交流。

上一篇小作文《會議與經(jīng)貿(mào)展會的“合而不同”| 簡說會展業(yè)通識》，旨在說明會議與經(jīng)貿(mào)展會的區(qū)別。此篇則分享如何操作“會帶展”或“展帶會”的個人見解。

北京適宜“會帶展”項目的場館-國家會議中心

驅動性分析

“會帶展”或“展帶會”，是會展業(yè)內人士常用的專業(yè)性俗語。如用學術性語言表述：“會帶展”是會議型展覽；而“展帶會”則是展覽型會議。

“會帶展”“展帶會”中的“帶”字，作為動詞，生動反映了“誰帶誰”的主輔關系。

在“會帶展”項目中，會議發(fā)揮主導作用，而經(jīng)貿(mào)展會發(fā)揮輔助作用。而在“展帶會”項目中，兩者互換了角色。

換言之，“會帶展”項目的驅動力量是會議，而“展帶會”項目的驅動力量是展會。

發(fā)展史回顧

若從會展業(yè)發(fā)展史的視角加以考察，可以發(fā)現(xiàn)“會帶展”早于“展帶會”。

當今中國的許多知名的經(jīng)貿(mào)展會，如中糧集團的“糖酒會”、中國體育總會的“體博會”、全國工商聯(lián)汽車、摩托車配件用品商會的“汽配會”、勵展華百展覽公司的“百貨會”等，其前身都是計劃經(jīng)濟時期的訂貨會。

改革開放后，西方國家來華舉辦的專業(yè)展大多為“展帶會”形式。如美國商務部1981年11月在北京主辦的美國經(jīng)濟貿(mào)易展覽會，在10天展覽期間舉辦了23場技術講座（技術交流會），國內超過4000名技術人員與70余家參展的美國公司專家圍繞133項技術展開了交流。

進入新世紀，大多數(shù)B2B的經(jīng)貿(mào)展會在辦展期間都辦有會議。其中，政府展多以論壇、峰會配套，而商業(yè)展多以技術交流會、專題研討會配套。協(xié)會、協(xié)會在專業(yè)性展會期間召開年會，更是屢見不鮮。

在國際上，美國大多數(shù)的經(jīng)貿(mào)展會來自專業(yè)性或學術性會議。故此，美國經(jīng)貿(mào)展會的主辦方以學會、協(xié)會為主。如成立于1924年的美國電子工業(yè)協(xié)會（EIA），長期以會議活動服務會員。至1967年才創(chuàng)辦美國國際消費類電子產(chǎn)品展覽會（CES）。在紐約舉辦的首屆展會，只有14家客商參展。是典型的“會帶展”。1978年，CES固定于拉斯維加斯舉辦。進入上世紀90年代，CES的展品構成不斷豐富，展會規(guī)模持續(xù)擴大，已由“會帶展”轉型為“展帶會”。2024年CES的展覽面積近24萬平方米，參展商超過4500家，觀眾人數(shù)達13.88萬人（其中，中國參展商超過1200家，來自中國的觀眾超過3萬人）。

中國企業(yè)參展CES

此外，許多知名的國際學術會議同期辦展，業(yè)已成為“標配”。

“會帶展”  如何帶？

| 需要技術交流的會議適合配套辦展

并非所有的會議都可以配套辦展。

需要進行技術交流的行業(yè)性、專業(yè)性或學術性會議，才適宜配套辦展。如舉辦“制造業(yè)數(shù)字化轉型發(fā)展大會”，就可舉辦“擁抱AI - 智能制造技術展”或“科技之光 - 智能制造成果展”予以配套?！皶д埂敝械恼褂[主題，必須與會議主題密切關聯(lián)。

上海勵進展覽公司在蘇州舉辦“數(shù)字技術與汽車產(chǎn)業(yè)應用大會”的“會帶展”場景

一般而言，制度化舉辦的行業(yè)性、專業(yè)性或學術性會議（指定期舉辦的會議），與會者人數(shù)較多的大型會議（最好在千人以上），易于配套辦展。此外，圍繞會議主題，提供技術交流的服務供應商較多，也是“會帶展”辦得起來的重要條件。

| 場地選擇及布展方式

“會帶展”主要在開會的酒店里舉辦。參展客戶宜為20-50個?？蛻籼?，沒有看頭?？蛻籼啵频昀飻[不下展位。

“會帶展”的展區(qū)，多設置于酒店會議廳外過道靠墻的一側（或過道的兩側）。會議廳內如有空地，也可在廳內靠后的區(qū)域安排展位（但會影響會議場景的整體觀感）。根據(jù)場地情況，“會帶展”展臺的開口一般不超過3米。展臺設計大多不搭建標準展位，而以背景板為主。洽談接待臺（一般為長型條桌）及座椅擺在背景板之前。客商可攜帶小型技術設備參展，或通過小型電子屏展示產(chǎn)品。

“會帶展”的參展客戶如超過百個，可在酒店中租賃面積在2000平方米以上的大型會議廳布設展位；也可移至配有酒店的展館舉辦。如在展館辦展，展覽場地不能距離會議廳太遠（還要考慮參觀動線的設計），否則與會者不去參觀或少去參觀，將導致參展客商的不滿。

| 參展商的構成及邀約

“會帶展”項目的參展商主要來自與會議主題相關的技術服務企業(yè)，展品多為技術方案（故而不需要大面積展位）。

這些客戶的參展費實為會議贊助費。不少參展商也是會議內容的分享者。故而贊助費中包括購買會議演講時段的費用，以及贊助會議活動（如宴會、紀念品）的費用。因此，參加“會帶展”是技術性服務企業(yè)是通過“會銷”方式開展的市場推廣活動。

“會帶展”項目參展客戶的邀約，往往與會議代表和演講者的邀約相結合。知名技術服務企業(yè)應邀赴會并參展，是邀約的重點，也是“會帶展”的亮點。

“展帶會”  要務實、要創(chuàng)新

當前，專業(yè)展的主辦方對于“展帶會”，既要優(yōu)化認知，又要積極創(chuàng)新。

| 在認知方面

應強化展覽與會議的深度融合。如何將展會的商貿(mào)交易功能和會議的內容分享功能有機結合，使其相得益彰，各美其美，是“展帶會”創(chuàng)新發(fā)展的切入點。

| 在創(chuàng)新方面

—— 多做符合參展商、專業(yè)觀眾需求、且內容“接地氣”“有干貨”的會議，少做內容“空來空去”“高來高去”的會議（論壇、峰會）。

—— 多做收費會議。收費不但可以通過市場檢驗會議內容的品質，又可令繳費者珍惜與會機會，還可增加會議投入，改善與會者的體驗。收費會議是增加展會主辦方營收的重要途徑。

—— 多做非展會期間的收費會議。如上海勵進展覽公司每年7月舉辦“上海國際汽車制造技術與裝備及材料展覽會”。其他月份則在不同城市舉辦收費會議。如2024年5月10-11日在蘇州舉辦的“數(shù)字技術與汽車產(chǎn)業(yè)應用大會”，有超過1400人注冊與會，來自汽車行業(yè)的11位技術專家出席演講。據(jù)了解，勵進公司的營收總額中，展會與會議的收入各占一半。

經(jīng)營管理的措施建議

| 如何發(fā)展 

從成長性看，經(jīng)貿(mào)展會項目長期發(fā)展的穩(wěn)定性明顯優(yōu)于會議項目，而且經(jīng)貿(mào)展會的營收水平也高于會議（尤其是面積在5萬平方米以上的大型展會）。

建議主辦方借助“會帶展”方式孵化新的經(jīng)貿(mào)展會，并堅持做優(yōu)做大，以利“會帶展”升級為“展帶會”。凡“會帶展”的展覽面積超過1萬平方米，就需要邀約專業(yè)觀眾，而不能僅依靠與會人員參觀。

“展帶會”的主辦方應借鑒上海勵進展覽公司的經(jīng)驗，努力做大會議業(yè)務，在服務行業(yè)和參展商的同時，有效增加公司營收。

| 如何管理

無論是“會帶展”，還是“展帶會”，主辦方都要組建專班。在“會帶展”項目中，須配備做展覽的小組，起初3人左右即可。展覽規(guī)模擴大后應及時增加人手。在“展帶會”項目中，可設立小團隊專做會議。如果在展會閉會期間做會議，可將做展覽團隊的成員投入其中，以提高人效。

會議主辦方做展覽，或展覽主辦方做會議，都要實行目標管理，要對策劃、財務預算、營銷、現(xiàn)場服務等環(huán)節(jié)進行全流程的管控。

| 如何做久做優(yōu)

“會帶展”“展帶會”要創(chuàng)新發(fā)展，人才是關鍵。做會議的人做展覽，或是做展覽的人做會議，都要培訓。項目經(jīng)理要加強學習，尤其要有對標先進的學習能力，從而統(tǒng)攬辦會辦展業(yè)務，不斷促進會議與展覽的高質量融合發(fā)展。