6 月 15 - 16 日，香港科技大學(xué)（廣州）第二屆 INNOTECH 創(chuàng)科嘉年華盛大啟幕。自 2023 年首屆成功舉辦以來，INNOTECH 創(chuàng)科嘉年華及其系列活動已華麗變身為粵港澳大灣區(qū)極具影響力的科創(chuàng)品牌盛會。該活動全方位呈現(xiàn)了香港科技大學(xué)（廣州）、香港科技大學(xué)及校友在科技創(chuàng)新與產(chǎn)學(xué)研合作方面的卓越最新成果，并且成功搭建起一個立足大灣區(qū)，輻射全國乃至海外的關(guān)鍵平臺，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化、推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)交流。

作為本屆大會的數(shù)字化服務(wù)商，31 會議憑借先進(jìn)的展會管理系統(tǒng)，為大會的順暢開展提供了堅(jiān)實(shí)有力的保障。通過微站搭建、智慧通知、電子簽到、線上展示平臺、表單管理等一系列數(shù)字化服務(wù)，極大地提升了辦會效率，讓參會者能夠快速、安全地步入會場，暢享便捷的會議服務(wù)體驗(yàn)。

1. 微站搭建：實(shí)現(xiàn)輕松簡便的注冊報名

微站為香港科技大學(xué)（廣州）第二屆 INNOTECH 創(chuàng)科嘉年華打造了一個全面且高效的信息管理平臺。它不僅是活動信息的展示窗口，更是互動交流的核心樞紐。參會者借助微站，能夠輕松獲取嘉年華的各類基本信息，涵蓋活動日程、科創(chuàng)項(xiàng)目概覽、論壇主題以及現(xiàn)場直播等豐富內(nèi)容。

在注冊報名環(huán)節(jié)，參會者僅需輸入姓名和聯(lián)系方式，并選擇相應(yīng)的區(qū)號，便能迅速完成個人信息錄入。系統(tǒng)貼心設(shè)計(jì)了 “參會嘉賓注冊” 和 “校內(nèi)嘉賓注冊” 兩條通道，確保不同身份的參會者都能享受專屬定制的報名體驗(yàn)。此外，“出席活動” 的多選機(jī)制，讓參會者可依據(jù)自身興趣和時間安排，自由挑選參與不同時段的科創(chuàng)項(xiàng)目展示、論壇和路演等活動。這些精心設(shè)計(jì)不僅簡化了注冊報名流程，還顯著提升了參會者的體驗(yàn)感。

2. 智慧通知：保障會議信息及時送達(dá)

主辦方借助短信和郵件平臺，達(dá)成了實(shí)時、高效的信息交流。這一智慧通知服務(wù)能夠依據(jù)參會者的選擇以及活動安排，自動推送定制化的通知和提醒。無論是日程變更、緊急通知還是個性化提醒，都能確保信息在第一時間精準(zhǔn)傳遞給每一位參會者。這一舉措不僅提高了信息傳遞效率，還增強(qiáng)了大會的應(yīng)變能力與服務(wù)水平。

3. 電子簽到：簡化流程，實(shí)現(xiàn)快速簽到

本次大會采用電子簽到方式，借助二維碼掃描技術(shù)，極大地提升了參會者的簽到速度與效率，確保入場流程迅速且準(zhǔn)確。同時，系統(tǒng)具備的實(shí)時簽到數(shù)據(jù)記錄功能，為主辦方的現(xiàn)場管理與資源調(diào)度提供了有力支持，使會議組織工作更加高效、有序。

4. 線上展示平臺：開啟商貿(mào)交流新體驗(yàn)

主辦方在微站中特別設(shè)置了 “科創(chuàng)項(xiàng)目展示” 功能，這一線上展示平臺旨在為參會者帶來全新的互動體驗(yàn)。在該平臺上，參會者能夠詳盡了解各個企業(yè)的科創(chuàng)項(xiàng)目，包括最新科研成果、創(chuàng)新技術(shù)以及市場前景等信息。

此功能不僅提供項(xiàng)目信息展示，還增添了互動性功能。參會者可直接在平臺上發(fā)送名片、留言或預(yù)約洽談，與企業(yè)進(jìn)行即時溝通。這種設(shè)計(jì)大幅提升了雙方的互動性，為參會者提供了深入了解項(xiàng)目的契機(jī)，同時也為企業(yè)拓展了更廣泛的商業(yè)聯(lián)系。此外，線上展示平臺允許參會者根據(jù)自身興趣和需求，選擇關(guān)注特定的科創(chuàng)項(xiàng)目，從而獲得定制化的展會體驗(yàn)。通過這種方式，為大會的商貿(mào)交流搭建了一個高效、便捷的線上平臺，促進(jìn)雙方有效溝通，推動科技創(chuàng)新與商業(yè)合作的深度發(fā)展。

5. 表單管理：讓參會信息一目了然

表單管理服務(wù)允許參會者通過電子表單提交個人信息，如姓名、聯(lián)系方式以及希望參加的活動等。主辦方通過這一系統(tǒng)，能夠便捷地對參會者信息進(jìn)行分類、篩選和整理，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理。此外，表單管理服務(wù)還具備實(shí)時更新功能，使主辦方能夠及時響應(yīng)參會者的報名狀態(tài)和需求變化，加強(qiáng)了主辦方與參會者之間的溝通，保障活動順利開展，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)。

一年一度的香港科技大學(xué)（廣州）INNOTECH 創(chuàng)科嘉年華圓滿落幕，再續(xù)輝煌篇章。未來，港科大（廣州）將持續(xù)在科技創(chuàng)新領(lǐng)域發(fā)揮引領(lǐng)作用，帶動區(qū)域經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，為粵港澳大灣區(qū)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

31 會議也將持續(xù)在科技大會領(lǐng)域探索前沿技術(shù)，與各行各業(yè)建立深度合作關(guān)系，不斷推進(jìn)會展行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。我們致力于通過創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，為科技大會打造更智能化、個性化的參會體驗(yàn)，吸引更廣泛的參與者和專業(yè)人士。31 會議期待與各方合作伙伴攜手，共同挖掘科技大會的商業(yè)潛力，創(chuàng)造更大的商業(yè)價值與更廣闊的發(fā)展機(jī)遇。