如果你覺得辦一場會議活動挺累，或是為名單管理、現(xiàn)場管理痛著。嘉寶莉重量級經(jīng)銷商大會的全程數(shù)字科技，精準(zhǔn)掌控，大氣高效，堪稱成功的標(biāo)配，我們一起感受下。

先了解嘉寶莉：

嘉寶莉化工集團，品牌價值150億元，在中國本土涂料中處于強勢地位。自2011年起，嘉寶莉連年上榜全球涂料50強，它更是首家進入該榜單50強的中國企業(yè)。

傳統(tǒng)會議管理流程：

通過EXCEL管理名單〉手工發(fā)送通知短信-〉現(xiàn)場紙質(zhì)簽到-〉發(fā)放紙質(zhì)會議須知-〉簽到數(shù)據(jù)錄回EXCEL統(tǒng)計到場情況

這么操作過都知道，很累、很費時、很low、數(shù)也不準(zhǔn)。

而嘉寶莉經(jīng)的大會管理流程是這樣的：

所有流程系統(tǒng)完成，高效、精確、省時省力！

1、 系統(tǒng)管理名單-發(fā)送電子票

通過系統(tǒng)輕松管理海量名單，實時更新數(shù)據(jù)，一鍵發(fā)送電子票

2、 微站自助查詢電子票和座位

參會者可以直接通過微網(wǎng)站查詢各類會議信息，也包括用于簽到的電子票和晚宴座席等關(guān)鍵信息。參會者點擊進入"晚宴座席查詢"或"電子票"，輸入手機號碼和手機驗證碼，即可獲取到座位號和二維碼電子票。

3、 接機簽到

經(jīng)銷商下飛機或火車后，能看到主辦方設(shè)置的接站人員。掃描電子票進行驗證，驗票成功后，即可乘坐主辦方安排的大巴。

（圖片為示意圖）

4、 現(xiàn)場簽到

會議現(xiàn)場設(shè)置了自助機簽到進行驗證、簽到。參會者在微光盒上掃描電子票，若與名單驗證成功，簽到屏即會出現(xiàn)"歡迎您，尊敬的XX"的歡迎信息。反之，則會提示名單內(nèi)無此人。告知工作人員進行引導(dǎo)。工作人員在后臺查看到實時簽到數(shù)據(jù)，掌控現(xiàn)場情況。

5、3D互動墻

參會者通過微信簽到后，頭像就會"飛上大屏幕"，同現(xiàn)場的各經(jīng)銷商一同組成絢麗3D圖案和品牌圖案，非常地振奮人心。

成功的標(biāo)配，就是科技辦會，你也可以擁有。下面這段很重要

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