微軟技術(shù)大會(huì)11.30-12.2號(hào)在北京國家會(huì)議舉行，31的簽到解決方案保障了人員簽到入場(chǎng)的快速，流暢，客戶的評(píng)價(jià)是"超出預(yù)計(jì)"。這次大會(huì)選擇31是明智的選擇。

微軟技術(shù)大會(huì)是微軟集合世界各地的開發(fā)人員和 IT 專業(yè)人士，提供技術(shù)分享，社區(qū)互動(dòng)和產(chǎn)品評(píng)估資源的，最大規(guī)模的技術(shù)盛會(huì)。數(shù)千位微軟專業(yè)技術(shù)人員、合作伙伴、行業(yè)權(quán)威出席，數(shù)百個(gè)技術(shù)講座、實(shí)驗(yàn)室和活動(dòng)。

電子簽到是完整的解決方案

對(duì)于電子簽到許多人的理解是存在誤區(qū)的。他不只是一套系統(tǒng)。會(huì)議活動(dòng)，尤其是大型會(huì)議，電子簽到的落地需要很完善的解決方案。

就以微軟技術(shù)大會(huì)為例

>>>簽到點(diǎn)位置<<<

大會(huì)簽到涉及注冊(cè)簽到、展區(qū)簽到與各個(gè)分會(huì)場(chǎng)簽到。每個(gè)簽到點(diǎn)如何設(shè)置簽到方式、簽到點(diǎn)選位，對(duì)簽到的速度、效果都會(huì)有影響。這就像足球的陣型，同樣一個(gè)陣容，排好了爭冠，排不好降級(jí)。

大廳注冊(cè)簽到，是承受客流最大的簽到點(diǎn)，且參會(huì)者現(xiàn)場(chǎng)是要現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取的。簽到點(diǎn)需要設(shè)置開闊、離會(huì)議中心主門和展廳大門都近的位置。同會(huì)務(wù)組走場(chǎng)后，我們?cè)谡龑?duì)主門處設(shè)置簽到臺(tái)，客戶入場(chǎng)后就能徑直走向簽到臺(tái)，在簽到臺(tái)校驗(yàn)電子票后，同步現(xiàn)場(chǎng)打印胸卡，完成后即可直接進(jìn)入左手邊的展區(qū)。

注冊(cè)簽到點(diǎn)布置點(diǎn)

而各個(gè)展區(qū)由于無需簽到領(lǐng)卡，最大的用途就是校驗(yàn)身份。嘉賓入場(chǎng)一般都從會(huì)前幾分鐘開始，人數(shù)多時(shí)間緊，簽到除了確保驗(yàn)證準(zhǔn)確，必須快字當(dāng)頭。因此，在9個(gè)分會(huì)場(chǎng)和宴會(huì)廳的簽到點(diǎn)都設(shè)置在了廳正門口，采用RFID閘機(jī)的簽到形式。 

>>>簽到方式<<<

主會(huì)場(chǎng)簽到：二維碼校驗(yàn)+RFID胸卡匹配+透明標(biāo)簽貼打印機(jī)

考慮到分會(huì)場(chǎng)采取RFID閘機(jī)簽到，并且需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放胸卡，本次大會(huì)選擇了RFID芯片胸卡。我們?cè)诿總€(gè)通道設(shè)置了一個(gè)用于掃描電子票的微光盒，RFID讀寫器，一臺(tái)連接簽到系統(tǒng)的透明標(biāo)簽貼打印機(jī)。

這樣，參會(huì)者就能在簽到臺(tái)自助掃描提前發(fā)送到手機(jī)上的電子票，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)其身份，驗(yàn)證通過則打印機(jī)同步打印帶有參會(huì)人身份信息透明標(biāo)簽貼，工作人員用RFID讀寫器將芯片卡與該參會(huì)者完成匹配，貼上標(biāo)簽紙，發(fā)放Rfid胸卡。大致20秒，參會(huì)者就能完成驗(yàn)證簽到，并領(lǐng)導(dǎo)自己的專屬通行證-RFID芯片胸卡。

分會(huì)場(chǎng)：RFID閘機(jī)簽到

分會(huì)場(chǎng)簽到點(diǎn)，在各個(gè)會(huì)場(chǎng)門口擺放了RFID閘機(jī)。這些閘機(jī)能自動(dòng)感知佩戴RFID胸卡通過的嘉賓。

佩戴胸卡的用戶通過則亮綠燈允許入場(chǎng)，未佩戴或無效卡用戶閃紅燈告知工作人員做合理引導(dǎo)。整個(gè)過程參會(huì)嘉賓無需停下來，依次通過既能完成校驗(yàn)，相當(dāng)快速。

簽到地點(diǎn)和簽到方式布置妥當(dāng)，還需要考慮物料方案及應(yīng)急預(yù)案：

首先在會(huì)議時(shí)需要準(zhǔn)備足量的物料：安裝簽到系統(tǒng)的筆記本電腦、微光掃碼器、透明標(biāo)簽打印機(jī)、RFID讀寫器、RFID閘機(jī)。

3000人的大會(huì)，人員多簽到時(shí)間集中，簽到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求很高：

場(chǎng)地方提供20M有線外網(wǎng)，預(yù)留到簽到區(qū)域，接入無線路由器，共享無線網(wǎng)路簽到區(qū)。設(shè)備接入，實(shí)時(shí)傳輸同步數(shù)據(jù)。

如果現(xiàn)場(chǎng)遇到網(wǎng)絡(luò)問題：

則需要準(zhǔn)備備用方案：

提供4G無線AP備用，某區(qū)域出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，提供臨時(shí)網(wǎng)絡(luò)。使用4G聯(lián)網(wǎng)切換到離線狀態(tài)，名單同步到本地，簽到系統(tǒng)離線運(yùn)行。

網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后，離線簽到迅速切換回主網(wǎng)，離線簽到時(shí)的數(shù)據(jù)同步到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，會(huì)務(wù)組人員可以同步看到現(xiàn)場(chǎng)簽到狀況。

一切就緒，我們看看在11月30日，大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到的情況。

在嘉賓陸續(xù)開始到達(dá)的8：10，到8：50間的集中簽到期，40分鐘完成了2000余位嘉賓的驗(yàn)證簽到、匹配胸卡及發(fā)放，現(xiàn)場(chǎng)未現(xiàn)排隊(duì)現(xiàn)象。

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