首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會
首屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會于2014年11月19日至21日在烏鎮(zhèn)舉行。世界互聯(lián)網(wǎng)大會是中國舉辦的規(guī)模最大、層次最高的互聯(lián)網(wǎng)大會,也是世界互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域一次盛況空前的高峰會議。大會共持續(xù)3天,8大板塊、13個分論壇,近100個國家和地區(qū)的政府、國際組織、企業(yè)、科技社群和民間社群的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)軍人物等2000余人參加此次盛會。蘋果、亞馬遜、軟銀等全球知名企業(yè)代表,各國信息技術(shù)及戰(zhàn)略官員,中國網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)軍人物馬云、李彥宏、馬化騰、雷軍、張朝陽、劉強東、俞敏洪齊聚。
大會要求:
作為舉世矚目的大會,世界互聯(lián)網(wǎng)大會對會議注冊、現(xiàn)場管理的要求非常高。大會向外界展示與傳達信息的窗口需要官網(wǎng)、APP和移動端網(wǎng)站,讓全世界可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解大會,同時向全球數(shù)千名參會嘉賓開放在線注冊報名功能。參會嘉賓中有眾多政要、企業(yè)領(lǐng)袖,簽到必須準確驗證身份,并快速完成簽到。在接送環(huán)節(jié),對嘉賓在機場等完成簽到,準確判斷嘉賓身份、下榻酒店和車輛,并讓組委會實時掌握動向。安全方案要求達到國際大會安全防護要求,保證零宕機。
難點:
注冊平臺制作要求高、籌備時間短
注冊人員數(shù)量龐大、身份多樣、多國籍、多地區(qū)
確保2000人準時、快速入場,同時要精確辨識身份、資料對人發(fā)放
確保100%的用戶注冊信息安全
【31會議提供的解決方案】:
1、面向國際會議專業(yè)的注冊系統(tǒng)
31會議提供了中英文大會官網(wǎng)和專業(yè)級注冊支付系統(tǒng) ,支持國際支付。 大會向參會嘉賓提供了中英文APP,支持實時內(nèi)容更新,嘉賓介紹、實景導(dǎo)航。同時構(gòu)建了全面的管理后臺,支持分權(quán)限管理。
2、全程簽到解決方案(云簽到)
提供接機簽到,全程連接云端,數(shù)據(jù)實時同步;現(xiàn)場使用iPAD掃碼簽到、發(fā)放胸卡,整個過程10秒內(nèi)完成;同時提供現(xiàn)場補證及現(xiàn)場注冊制卡服務(wù)。
為實現(xiàn)會議信息安全,31會議提供高可用系統(tǒng)平臺和基礎(chǔ)設(shè)施,通過國安局、360、浙江網(wǎng)警多輪安全檢查,數(shù)據(jù)保密協(xié)議及措施。
3.全面的安全防護解決方案
實現(xiàn)內(nèi)容:
1、搭建有效平臺
31會議網(wǎng)制作的世界互聯(lián)網(wǎng)大會官網(wǎng)與APP,肩負著呈現(xiàn)這場盛事的使命。 大會官網(wǎng)涵括大會介紹、新聞中心、演講嘉賓、合作伙伴、周邊旅游等諸多模塊,想世界呈現(xiàn)大會、呈現(xiàn)烏鎮(zhèn)文化、同時展現(xiàn)合作伙伴、提供報名通道。
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會新聞官網(wǎng)首頁截圖
本屆大會的官網(wǎng)、APP都采用了中英雙語版,方便外籍人士瀏覽、報名。
APP功能則涵括大會介紹、會議日程、嘉賓信息、參會指南、會場導(dǎo)航、烏鎮(zhèn)介紹、周邊旅游、互聯(lián)網(wǎng)之光、聯(lián)系我們、消息推送、分享傳播。手持大會APP,你可以輕松獲取定位導(dǎo)航、了解大會進展、參與大會的嘉賓和演講日程;隨時隨地發(fā)現(xiàn)大咖、探索烏鎮(zhèn)水鄉(xiāng)。
支持多系統(tǒng)的雙語版本大會APP極大地便利了外籍人士使用和下載
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會APP下載頁面
從邀約注冊階段伊始,2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會的官網(wǎng)就發(fā)揮了極大的效用,大量的數(shù)據(jù)得到了及時的處理,參會者得到了良好引導(dǎo),統(tǒng)計工作變得省時省力。
2、31電子簽到突破極致
"簽到"是各項會議開始前的一個必須動作,但對于每個會議的統(tǒng)籌者和執(zhí)行者來說,都可能留下過"混亂無序"的心理陰影。"長隊伍"是簽到處的常見場景,不僅影響了嘉賓的參會心情,還在一開始就拉低了會議檔次。
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會,規(guī)模大、參會人數(shù)多,重量級嘉賓就都達1000人以上。31電子簽到首先給會議注入一針科技含量極高的強心劑。
2014世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會簽到處
只需要嘉賓出示預(yù)先發(fā)送到嘉賓手機里的二維碼,工作人員使用裝有簽到軟件的iPAD掃描即可在1秒內(nèi)就能完成驗證簽到,簽到者數(shù)據(jù)隨時可以查看,會后可自動統(tǒng)計生成報表。
iPAD掃碼完成簽到后,屏幕會自動反饋嘉賓的身份以及胸卡、物資定位,工作人員可通過提示快速找到嘉賓的胸卡及資料進行發(fā)放。
現(xiàn)場設(shè)置簽到臺、證件審核處、電子參會憑證補打處、現(xiàn)場制證室;可以高校進行現(xiàn)場注冊制證、審核補卡等操作;以應(yīng)對嘉賓簽到環(huán)節(jié)可發(fā)生的任何突發(fā)情況。
而在各個機場,對于要員的接機簽到也在緊鑼密鼓的進行。簽到數(shù)據(jù)同步到云端,主辦方可實時掌握重量級嘉賓的近況,最快速度做好安排和反應(yīng)。
【31會議數(shù)字化突出價值】
大會注冊方面:
專業(yè)化注冊平臺,支持復(fù)雜注冊流程,滿足100多個國家嘉賓線上注冊。
官網(wǎng)&APP達到國際大會要求,可實時更新內(nèi)容,零宕機時間。
基于分權(quán)的管理后臺,滿足大會多工作團隊并行處理要求。
簽到環(huán)節(jié):
基于云端的簽到軟件,實現(xiàn)機場快速身份識別及簽到,數(shù)據(jù)實時監(jiān)控。
10秒內(nèi)快速定位及發(fā)卡,參會嘉賓在簽到注冊去停留時間小于1分鐘。
安全防護:
國際級安全防護
多家專業(yè)機構(gòu)認證
如果您對以上解決方案感興趣,掃描下方二維碼留下需求,我們會盡快與您聯(lián)系!
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