綠城服務(wù)2014年會
2014年12月,綠城服務(wù)集團(tuán)為提升管理水平,同時認(rèn)真梳理2015年工作思路,召開了主要管理者述職會議。31會議為綠城的年會開啟了報名通道,打造了酷炫的報名邀請函,并提供了高效的電子簽到方式,以及現(xiàn)場互動性十足的微信墻。
為什么找31
最開始,綠城服務(wù)集團(tuán)急需的是有一個會議報名網(wǎng)絡(luò)窗口,用以彌補(bǔ)人員不足的問題。后經(jīng)31會議工作人員的介紹,綠城決定增加一種時尚的報名方式,增強(qiáng)報名體驗(yàn);并增加了現(xiàn)場電子簽到與微信墻互動的需求。
31解決方案
1、針對客戶的需求,幫助綠城服務(wù)先在31網(wǎng)站上免費(fèi)發(fā)布會議,有會議鏈接,報名窗口,參會者可直接線上報名。
2、除了web端報名會議鏈接以外,還制定了微信邀請函,發(fā)送給邀請參會的人員,受到邀請函的人員可在酷炫的邀請函里看到詳細(xì)的會議信息及報名。
3、現(xiàn)場簽到:采用31的拳頭產(chǎn)品————電子簽到,將參會者名單導(dǎo)入軟件,統(tǒng)一發(fā)送電子票二維碼,現(xiàn)場利用ipad掃描器設(shè)備進(jìn)行人員簽到。實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)數(shù)字化的簽到流程,精確掌握參會者個人數(shù)據(jù),提高了會議簽到效率和用戶體驗(yàn)感。
4、互動:采用微信墻,客戶將提前在軟件里的設(shè)置編輯完成投影到大屏幕,現(xiàn)場參會者掃描二維碼可以參與互動聊天/抽獎/競猜/瘋狂搶禮等一系列互動,同時所有參與微信墻互動的人員頭像會顯示在簽到墻上。微信墻的使用大大提高了場內(nèi)的活躍度和互動性,使整場會議更加有趣味性。
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