不是電子簽到?jīng)]用,是你還不懂
不管是對主辦方還是參會者,會議簽到永遠是一個問題。
對于主辦方來說,會議現(xiàn)場該布置多少工作人員維持秩序,會議參會名單該怎么整理,如何收集參會者的個人信息以便于后期聯(lián)系,還有怎么吸引潛在的參會者參與進來。這些問題的解決,要么就要花費大量的財力物力,要么就只能放棄簽到排隊的速度,降低參會者的參會體驗感。
而對于參會者,最不樂意見到的場景就是看不到盡頭的長隊。盡管對于現(xiàn)在的某些網(wǎng)紅餐飲店來說,門店排隊的景象可以造成人氣高的假象,去吸引更多顧客,但這對于一個會議的舉辦是較為致命的。畢竟你不知道,下一秒會不會有參與會議的人失去了排隊等待簽到的耐心。
在31會議提供簽到支持的“百世快運全國簽到大會”中,1038人的簽到只耗時15分鐘,平均下來一個人也就花了0.86秒。
這速度是不是比傳統(tǒng)簽到模式快很多呢?
下面來介紹三種電子簽到方式。
蓋章簽到
由參會者在線報名或者主辦方將名單導(dǎo)入進后臺,之后電子票會發(fā)送到參會者的手機上。參會者可以憑借此票入場出示,工作人員會把一個電子章蓋在電子票上,簽到流程就算結(jié)束了。
蓋章簽到所使用的電子章輕便易攜帶,且各自獨立,標記不同,不易混淆。主辦方可以實現(xiàn)無紙化的環(huán)保簽到,為后續(xù)工作人員整理現(xiàn)場的狀況帶來極大的便利。
同時,該簽到方式還能收到三種信息回饋:簽到成功、重復(fù)簽到、無權(quán)限。對參會者身份的驗證帶來的極大的便利。防止誤認、頂替等現(xiàn)象發(fā)生。尤其是適用于小型會議、婚慶、活動等場景,能給參會者帶來新穎感。
手環(huán)簽到
在往常,參加會議都需要主辦方自行調(diào)查參會者信息,有時候可能會發(fā)生填寫信息錯誤、遺漏證件等工作失誤發(fā)生,從而影響了整個會議的通行速度。
而31會議的手環(huán)簽到,就可以解決該問題。
對于已經(jīng)注冊的嘉賓來說,可以直接領(lǐng)取自己的專屬手環(huán)。而未注冊的嘉賓也只需在指定位置填寫信息進行身份驗證,也可領(lǐng)取到該手環(huán)。
手環(huán)簽到快捷有趣,能夠避免會場擁堵事件的發(fā)生,增加會議科技含量,提升整體檔次,提供個性化服務(wù)。
自助簽到
只需在工作人員引導(dǎo)下,在自助簽到機前輸入手機后四位數(shù)字或提供二維碼,便能實現(xiàn)的簽到模式。
簽到分屏的展示,便于嘉賓及時地核實信息與加強個人的體驗感。
簽到人數(shù)的數(shù)據(jù)、簽到總耗時的數(shù)據(jù)等評估,可為主辦方下次會議的策劃準備提供具體的數(shù)據(jù)參考。讓主辦方鎖定目標群體與他們個人的活動軌跡。甚至可以通過他們的行為數(shù)據(jù)共同點發(fā)掘潛在的目標群體。
31會議電子簽到產(chǎn)品的出發(fā)點,便是讓主辦方和參會者在會議的入場就能有省時、省心的體驗。其多種電子產(chǎn)品,能應(yīng)對許多場景的會議情況,讓會議入場的體驗得到更多的提升。
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