2019全新BMW3系上市發(fā)布會
提起發(fā)布會,小編眼前就浮現(xiàn)這幾個詞:明星,人氣高,現(xiàn)場炸。入職以來(其實就1個月),小編寫了各種政府大會、國際大會的案例,甚至一度以為31只服務這些嚴肅、高規(guī)格的官方會議,直到前兩天晚上看到一條銷售同事的朋友圈:
于是今天,小編終于可以給大家寫一寫華晨宇到場參加的全新BMW3系上市發(fā)布會暨3行動啟動儀式!寶馬這次的發(fā)布會更像一場大型粉絲嘉年華,匯聚了來自全國各地的寶馬車迷以及花花歌迷,現(xiàn)場氣氛超嗨!
對于這種隨時準備上熱搜的發(fā)布會來說,觀眾入場夠快、簽到方式夠潮,才能成為活動亮點。對此,31表示:
(并不是!你不要亂說?。?br/>
31會議作為專業(yè)的數(shù)字會務服務商,針對本次活動的特定場景需求,為主辦方提供了定制化的簽到服務,有效保障了參會秩序,并為參會者帶來了不一樣的參會體驗。
-PVC二維碼手環(huán)-
由于本次活動是半開放性質且現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)較多,主辦方選擇了比普通胸卡適應性更強、更洋氣的pvc二維碼手環(huán)進行簽到,不僅方便攜帶,同時由于其一次性的屬性也能避免夾帶出場,有效的保障了現(xiàn)場秩序。
-IPAD電子簽到-
在沒有打印制證需求的簽到現(xiàn)場,ipad掃碼簽到能快速核實身份,實時統(tǒng)計簽到數(shù)據。
與新車發(fā)布會有所不同,影視劇發(fā)布會和粉絲見面會這類活動更在乎入場權限的管理。在場外擠滿了想和偶像近距離接觸的粉絲的情況下,怎么防止黃牛兜售假票、冒用他人門票以及一票多用就成了令主辦方頭疼的重中之重。
31會議針對不同客戶的個性化場景需求為主辦方提供了多樣化的簽到方式,有效把控身份,讓黃牛無處遁形。我們一起來看一下這幾場活動是怎么做的:
歐舒丹鹿晗粉絲見面會
大會背景:當紅鮮肉鹿晗粉絲見面會,門票不開放購買,主辦方防止現(xiàn)場失控,對入場粉絲管控嚴格。
防黃牛措施:身份證兌手環(huán)+入場二維碼手環(huán)簽到
具體操作:為了防止門票被仿制、冒領和多次領取,主辦方在線上報名階段就收集了參會人身份證信息,入場出示身份證后現(xiàn)場打印含有二維碼的紙質手環(huán)。同時紙質手環(huán)作為一次性手環(huán)取下后便無法復用,有效杜絕了內場往外遞票和一票多用的情況。
CMF第十五屆中國保險精英圓桌大會
大會背景:作為世界保險人一年一度的精英盛事,這場圓桌會會場內足足坐滿了1萬人。票價不菲,吸引了大量黃牛入局。
防黃牛措施:邀請碼兌換胸卡+參會證/出門證雙驗證
具體操作:主辦方引入了特殊材質的‘出門證’,當內場人員需要離場時需要去主辦方處辦理出門證并搭配胸卡一起使用才可入場。當入場者夾帶胸卡出門再進行入場簽到時系統(tǒng)會顯示重復簽到。
<擇天記>發(fā)布會
大會背景:鹿晗、古力娜扎、吳倩、許齡月等一眾超高人氣偶像主創(chuàng)悉數(shù)到場。主辦方對進場粉絲數(shù)量把控嚴格,能進場的粉絲都是經過定向邀約的。
防黃牛措施:電子簽到打印胸卡+驗證上次簽到點
具體操作:受邀粉絲、媒體、嘉賓等到場后需掃描電子票,系統(tǒng)自動完成驗證簽到同時,同步打印帶有身份二維碼的專屬胸卡。主辦方在會場出入口都設置了自助簽到機,嘉賓掃碼簽到會顯示“上次簽到點”,工作人員可根據出場記錄核實入場嘉賓是否夾票入場。
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