6.22-6.25，第九屆藥物毒理學(xué)年會(huì)在湖北省武漢市召開(kāi)，會(huì)議主題為“新時(shí)代 新技術(shù) 新策略 新健康”。會(huì)議由一級(jí)學(xué)會(huì)中國(guó)毒理學(xué)會(huì)下屬的生殖毒理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主辦，是國(guó)內(nèi)生殖毒理學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)盛會(huì)。31會(huì)議作為大會(huì)的獨(dú)家數(shù)字會(huì)務(wù)支持，為其提供了會(huì)議微站、注冊(cè)報(bào)名、征文系統(tǒng)、電子簽到等智慧產(chǎn)品。

這些規(guī)模較大的學(xué)術(shù)大會(huì)有類(lèi)似的需求和特征，31針對(duì)這些主辦方最關(guān)心和重視的問(wèn)題，立足于會(huì)議場(chǎng)景，整理出一套更加專(zhuān)業(yè)更加細(xì)化的‘學(xué)術(shù)會(huì)解決方案’。以下我們就以這場(chǎng)大會(huì)為例，與您分享以上產(chǎn)品功能與模塊的實(shí)際使用價(jià)值，希望可以給您帶來(lái)參考。

會(huì)議微站：報(bào)名通道/會(huì)議信息同步展示

相比電話邀約和文件回執(zhí)這類(lèi)傳統(tǒng)報(bào)名方式，會(huì)議微站嵌入了注冊(cè)報(bào)名、日程管理、會(huì)議介紹等模塊，讓參會(huì)者更加直觀了解大會(huì)信息。本屆大會(huì)根據(jù)不同參會(huì)身份開(kāi)放不同報(bào)名通道，票種和價(jià)格不同，參會(huì)者根據(jù)情況選擇對(duì)應(yīng)票種購(gòu)買(mǎi)，主辦方可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)查看各個(gè)票種銷(xiāo)售情況。同時(shí)學(xué)術(shù)大會(huì)日程多，調(diào)整更改頻繁，紙質(zhì)大會(huì)手冊(cè)無(wú)法配合實(shí)際情況修改。主辦方可以在系統(tǒng)后臺(tái)直接修改日程，即改即上線，參會(huì)者在會(huì)議期間能實(shí)時(shí)打開(kāi)微站查看最新日程安排。

征文管理：數(shù)字化提交審閱，快速高效

在本次會(huì)議中，還設(shè)有專(zhuān)門(mén)的征文提交入口，參會(huì)者可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)直接提交征文。征文管理能讓主辦方在線整理參會(huì)者提交的論文，分配給專(zhuān)家進(jìn)行審閱，專(zhuān)家有修改意見(jiàn)時(shí)，論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。同時(shí)后臺(tái)能設(shè)置專(zhuān)家評(píng)審時(shí)間并顯示未分配審閱列表，避免出現(xiàn)專(zhuān)家論文審閱不及時(shí)及遺漏，提高會(huì)務(wù)組在征文環(huán)節(jié)收集整理修改裝訂環(huán)節(jié)的效率。

電子簽到：高效高規(guī)格，現(xiàn)場(chǎng)打印胸卡

當(dāng)參會(huì)者完成報(bào)名繳費(fèi)后，系統(tǒng)將自動(dòng)向其發(fā)送包含簽到二維碼的短信及郵件，到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，參會(huì)者出示簽到碼進(jìn)行識(shí)別完成簽到，并現(xiàn)場(chǎng)打印二維碼胸卡。與在紙質(zhì)名單上尋找自己的名字相比，數(shù)字化簽到方式更加人性化，也有效避免了簽到時(shí)的擁擠與排隊(duì)，提升了大會(huì)檔次。

會(huì)場(chǎng)簽到：區(qū)分權(quán)限，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)數(shù)據(jù) 

本次大會(huì)在主會(huì)場(chǎng)多個(gè)入口分別設(shè)置了簽到機(jī)箱自助簽到和手持機(jī)簽到兩種方式。針對(duì)部分學(xué)術(shù)會(huì)不同分論壇參會(huì)權(quán)限不同的特點(diǎn)，也可以在各個(gè)分會(huì)場(chǎng)設(shè)置簽到點(diǎn)，來(lái)完成權(quán)限管理。同時(shí)主辦方還可以實(shí)時(shí)查看不同主題分論壇的參會(huì)情況，為會(huì)后的數(shù)據(jù)分析提供了數(shù)字依據(jù)。