新工作方式、人口結(jié)構(gòu)變化和人工智能等大趨勢正逐漸深入我們的生活。就商業(yè)活動(dòng)而言，這些和其他一些趨勢已經(jīng)推動(dòng)了某些領(lǐng)域的巨大發(fā)展。面臨變革時(shí)代，德國會(huì)議促進(jìn)局（GCB）和弗勞恩霍夫工業(yè)工程研究所（IAO）自2015年以來聯(lián)合開展了“”未來會(huì)議空間（FMS）”持續(xù)的研究項(xiàng)目，F(xiàn)MS項(xiàng)目每年都有特定的主題，在最新的FMS2023，即以"新生機(jī)遇、永恒經(jīng)典、消逝中的模式：變革時(shí)代的商業(yè)活動(dòng)"為主題的研究中，揭示了商業(yè)活動(dòng)領(lǐng)域正在經(jīng)歷的變革趨勢，完成了《在變革時(shí)期創(chuàng)造有意義的活動(dòng)》的研究報(bào)告。

弗勞恩霍夫工業(yè)工程研究所組織發(fā)展和工作設(shè)計(jì)研究部門負(fù)責(zé)人Stefan Rief博士表示：“‘有意義’（meaningful）”一詞指的是創(chuàng)建具有意義和目的、持久影響力和對(duì)與會(huì)者積極體驗(yàn)的活動(dòng)?！?/span>

有意義的活動(dòng)的五個(gè)關(guān)鍵類別

本報(bào)告確定了有意義活動(dòng)的五個(gè)類別，分別是：

1. 知識(shí)獲取(Knowledge Gain)：通過演講、工作坊、討論等活動(dòng)形式，幫助參會(huì)者擴(kuò)展知識(shí)、獲得新信息，以及加深對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的理解。

2. 社區(qū)建設(shè)(Community Building)：聚焦于加強(qiáng)和建立社區(qū)感，通過連接參會(huì)者、建立關(guān)系、以及創(chuàng)造共同的認(rèn)同感或紐帶來實(shí)現(xiàn)。

3. 彌合差距(Bridging Gaps)：旨在在文化、社會(huì)或知識(shí)方面搭建不同群體之間的橋梁，促進(jìn)理解、合作和交流，以減少差異。

4. 提供靈感(Providing Inspiration)：通過激勵(lì)演講、與有啟發(fā)的人互動(dòng)討論、藝術(shù)表演等形式，激發(fā)參會(huì)者的創(chuàng)新想法，并為他們打開新的視角。

5. 情感體驗(yàn)(Emotional Experiences)：旨在通過創(chuàng)造性的活動(dòng)設(shè)計(jì)、互動(dòng)活動(dòng)、引人入勝的故事講述，或藝術(shù)和文化的整合，建立參會(huì)者與活動(dòng)之間的深刻情感聯(lián)系。

有意義活動(dòng)的元素有哪些？

這五大類別涵蓋了活動(dòng)的重要目標(biāo)，幫助活動(dòng)組織者明確自己的目標(biāo)，并選擇最符合其活動(dòng)目的的元素，這些元素為組織和實(shí)施有意義的活動(dòng)提供了實(shí)用的方向和指導(dǎo)。

知識(shí)獲取類活動(dòng)元素：

l 演講

l 工作坊

l 討論會(huì)

l 互動(dòng)任務(wù)

l 實(shí)驗(yàn)性格式

l 體驗(yàn)式學(xué)習(xí)

社區(qū)建設(shè)類活動(dòng)元素：

l 休閑聚會(huì)

l 網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)

l 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

l 社區(qū)項(xiàng)目

彌合差距類活動(dòng)元素：

l 跨文化交流

l 跨行業(yè)會(huì)議

l 推動(dòng)多樣性和包容性的活動(dòng)

提供靈感類活動(dòng)元素：

l 激勵(lì)演講

l 互動(dòng)討論

l 藝術(shù)表演

l 體驗(yàn)式格式

情感體驗(yàn)類活動(dòng)元素：

l 創(chuàng)意活動(dòng)設(shè)計(jì)

l 互動(dòng)活動(dòng)

l 吸引人的故事

l 藝術(shù)和文化整合

這項(xiàng)研究計(jì)劃為商業(yè)活動(dòng)領(lǐng)域提供了重要的洞察，揭示了商業(yè)活動(dòng)正在經(jīng)歷的變革趨勢?；顒?dòng)組織者和供應(yīng)商需要積極應(yīng)對(duì)這些趨勢，以適應(yīng)和利用新的市場潛力。報(bào)告的啟示是：

在面臨全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)挑戰(zhàn)時(shí)，商業(yè)活動(dòng)需要重新定位。人們對(duì)參加活動(dòng)期望獲得附加價(jià)值，如新見解、特殊體驗(yàn)、啟發(fā)或獨(dú)特的個(gè)人經(jīng)歷。他們希望活動(dòng)能夠提供有意義和相關(guān)的體驗(yàn)，并留下持久的印象。研究揭示了哪些戰(zhàn)略和內(nèi)容元素可以使活動(dòng)變得有意義，并提供了實(shí)施這些元素的有效建議。這份報(bào)告為活動(dòng)組織者提供了實(shí)用的指南，幫助他們朝著目標(biāo)有目的地工作。報(bào)告的分類方法，如建立期待、體驗(yàn)和享受、錯(cuò)過和交流，以及與活動(dòng)類別如知識(shí)獲取、社區(qū)建設(shè)等的對(duì)應(yīng)，提供了清晰的結(jié)構(gòu)，幫助活動(dòng)組織者選擇最適合其活動(dòng)目的的元素。

關(guān)于本報(bào)告的全文，請(qǐng)下載閱讀：https://www.gcb.de/en/wissen-und-innovation/future-meeting-space/research-phase-2023/

近期，“會(huì)展BEN”擬計(jì)劃聯(lián)合學(xué)者和行業(yè)人士就這個(gè)話題舉辦一場在線研討會(huì)對(duì)談，歡迎感興趣的伙伴參加！