觸摸屏簽字確認!2024生物物理大會現(xiàn)場管理更智慧、更安全
7月25-28日,2024中國生物物理大會在甘肅省蘭州市蘭州大學(xué)學(xué)生活動中心禮堂隆重召開。本次大會以“生物物理前沿與人類健康”為主題,設(shè)有10場大會特邀報告,33個專題學(xué)術(shù)分會場,1300余名參會代表聽取了252位來自全國各大高校和科研院所專家的精彩專題報告。
此外,大會延續(xù)了生物物理大會“云端”科普特色,充分利用新媒體平臺傳播生命科學(xué)知識,拉近科學(xué)家與大眾的距離,會議期間5場科普互動覆蓋了中國生物物理學(xué)會全媒體矩陣,兩日直播收看量達106.3萬。
作為2024中國生物物理大會的數(shù)字化服務(wù)商,31會議以先進的會議管理系統(tǒng),為大會的順利進行提供了強有力的支持,通過電子簽到、制證服務(wù)以及觸摸屏簽字確認等數(shù)字化服務(wù),提升了大會的運營效率,增強了參會者的互動體驗,確保了會議的專業(yè)性和安全性。
電子簽到:高效與便捷的結(jié)合
31會議的電子簽到服務(wù)采用了二維碼簽到和姓名、手機號后四位檢索簽到兩種方式,大幅縮短了參會者的等待時間。通過電子設(shè)備快速識別簽到信息,實現(xiàn)了高效的現(xiàn)場管理。
此外,電子簽到系統(tǒng)還能夠實時記錄參會者的數(shù)據(jù),方便主辦方進行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和跟蹤管理,為會議的順利進行提供了有力支持。
制證服務(wù):專業(yè)與個性化的展現(xiàn)
31會議為大會提供了制證服務(wù),現(xiàn)場打印制作多人群類別的證件,包括貴賓證、代表證、展商證和志愿者證。這些證件不僅區(qū)分了不同身份的參會者,每張證件都通過高精度打印機輸出,圖像清晰、色彩鮮明,還具備防偽特征,確保了證件的安全性,展現(xiàn)了大會的專業(yè)形象。
觸摸屏簽字確認:安全與專業(yè)的保障
簽到現(xiàn)場,主辦方增加了觸摸屏簽字確認環(huán)節(jié)。參會者在簽到后,需要在pad上進行電子簽名,進一步進行身份核驗。這一舉措不僅為會議增添了一層安全保障,確保了參會者的身份真實性,同時也為參會者提供了一種新穎的互動體驗。
同時,所有簽名數(shù)據(jù)都會被系統(tǒng)存儲和記錄,方便主辦方在會后進行數(shù)據(jù)的整理和分析,進一步提升了會議的組織和管理水平。
本屆大會構(gòu)建了一個讓國內(nèi)外學(xué)者匯聚一堂,共同交流見解、增進學(xué)習(xí),展示研究成果的平臺,推動生物物理學(xué)科的深入探索與進步,促進生物物理學(xué)科的深入研究與發(fā)展,打造一場具有國際視野和深度學(xué)科交叉的學(xué)術(shù)盛宴。
31會議期待在未來繼續(xù)以創(chuàng)新的數(shù)字化服務(wù),支持更多學(xué)術(shù)會議和活動的成功舉辦。我們相信,隨著技術(shù)的不斷進步,31會議將能夠提供更加智能化、個性化的服務(wù),滿足不同會議的需求,為學(xué)術(shù)界和各行各業(yè)帶來更多的價值和可能。
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