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聯(lián)塑30周年 "幸福與您同行" 慶典晚會

2016/8/26 來源：原創(chuàng) 關(guān)鍵詞：千人大會慶典電子簽到酒店簽到 31會議

慶典晚宴總注冊登記人數(shù)近7000人，實際出席并簽到人員6000余人，簽到率約83%。

接機接站簽到點：秩序人數(shù)約1000余人

臨時現(xiàn)場制證：簽到約230人；

機場/大巴車簽到點：注冊人數(shù)約1300人；

貴賓專車簽到點：簽到人數(shù)約2200人。

A酒店簽到點：注冊簽到人數(shù)209人

B酒店簽到點：實際簽到334人，

C酒店簽到點：注冊簽到381人，

D酒店簽到點：注冊簽到533人，

............

7000人，來自五湖四海，從機場、車站、酒店等超300簽到點云集而至，卻秩序井然、管理人員對各路情況門清、指揮若定，從數(shù)量、人員都如數(shù)家珍。這就是萬眾矚目的聯(lián)塑30周年慶典，也是全程搭載31數(shù)字化解決方案的聯(lián)塑30周年慶典。

8月16日，廣州亞運城眾星云集，星光璀璨，萬眾矚目的聯(lián)塑30周年 "幸福與您同行" 慶典晚會在此隆重舉行。此次晚會邀請了眾多國內(nèi)演藝界一線明星實力助陣，共同為聯(lián)塑30周年盛典獻(xiàn)上了一場饕餮盛宴。晚會現(xiàn)場氣勢恢宏，包括聯(lián)塑集團領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工、重要合作經(jīng)銷商等在內(nèi)近7000人共同見證了聯(lián)塑30周年這一輝煌的榮耀時刻。

31數(shù)字化解決方案

1、微官網(wǎng)：慶典微站開發(fā)。

2、簽到APP：定制開發(fā)手機簽到APP。

3、在線信息收集：線上注冊報名系統(tǒng)完成嘉賓信息收集

4、電子票：電子票及慶典流程及通知短信超3萬條發(fā)送到各嘉賓手中。

5、胸牌制作：3000張參會嘉賓胸牌制作、發(fā)放。

6、多點同步簽到：接機簽到、酒店入住簽到、晚宴簽到、大巴車接送簽到、用餐簽到等；各點數(shù)據(jù)同步，數(shù)據(jù)實時更新

7、現(xiàn)場制證：對臨時來賓完成現(xiàn)場注冊簽到、現(xiàn)場同步制證。

一、微官網(wǎng)

7000人，包括300去位邀請的重要嘉賓，如果慶典各項事宜沒有一個信息窗口，會造成極大的溝通成本，影響慶典的傳播影響力和嘉賓體驗。31為慶典開發(fā)的微站就擔(dān)起了此重任。

1、微站內(nèi)容模塊

活動介紹、周年慶日程、參會須知、自主在線報名的送機登記、地圖導(dǎo)航、聯(lián)系我們，還包括讓嘉賓明細(xì)個人活動行程、存放電子票的個人中心。

2、個人中心

在個人中心內(nèi)，賓客通過手機號碼驗證，可查看個人信息、活動行程，包括：入住酒店、酒店地址、住店工作人員聯(lián)系方式、晚宴桌號等，以及隨車導(dǎo)游聯(lián)系電話及車號（有一鍵撥打功能），讓嘉賓對自己的活動安排一目了然，全程無憂。

3、聯(lián)系我們

在聯(lián)系我們模塊，能看到全部負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話，何方、何環(huán)節(jié)該聯(lián)系誰都門清，讓嘉賓神情氣爽、安心赴會！

二、會者信息收集

通過31報名注冊系統(tǒng)，可安排嘉賓和員工在線報名填寫相應(yīng)注冊表單、或是直接將已有的名單導(dǎo)入等形式，快速完成名單收集，讓管理人員對與會人員情況、數(shù)量一目了然，為后續(xù)簽到、短信通知發(fā)送做好鋪墊。

三、短信、通知及電子票發(fā)送

31報名注冊系統(tǒng)支持，支持短信已模板的形式，抓取名單中現(xiàn)有的各字段值，一鍵發(fā)送給所有嘉賓，每位嘉賓看到的都是其專屬短信。一下是短信模板，除了姓名字段外，還可以抓取酒店、房號等多字段，極大地節(jié)約了短信發(fā)送需要的人力、時間。

而電子票發(fā)送則更輕松，則僅需要工作人員點擊31報名注冊系統(tǒng)上的"一鍵發(fā)送"，分分鐘即可將數(shù)千份帶有專屬二維碼的電子票發(fā)送到各位嘉賓和員工的手機上！

四、多點同步簽到

大巴簽到

以大巴簽到為例，在大巴區(qū)，參會嘉賓或員工只需掃描電子票，就可通過簽到APP迅速找到自己的接送巴士和晚宴餐桌，不會有絲毫迷茫。

而導(dǎo)游則可以通過簽到APP查看到未上車人員和電話，及時聯(lián)系上未上車人員。

接機簽到

于此相似的有，機場、火車站簽到，接機工作人員掃描電子票后能快速了解到貴賓安排下榻的酒店，迅速準(zhǔn)確的將貴賓送到目的地。

酒店簽到

而在官方指定酒店簽到點，嘉賓掃描電子票簽到后，工作人員可通過簽到APP反饋的編號信息快速找到提前制作完成的胸卡，發(fā)放給嘉賓。主辦方則能通過各酒店簽到點獲取的信息，準(zhǔn)確無誤的同酒店完成結(jié)算。

晚會簽到

而在晚宴現(xiàn)場，對于一些班機延誤未能前往酒店簽到領(lǐng)取胸卡、及部分臨時來賓，31提供了現(xiàn)場制證；嘉賓只需掃描電子票或直接現(xiàn)場注冊審核后，系統(tǒng)既能現(xiàn)場自動打印嘉賓胸卡，即時發(fā)放參會胸卡到嘉賓手中

如果說每個成功的男人背后有個偉大的女人，那么每場成功的會議背后都會有一套偉大的系統(tǒng)，而那套系統(tǒng)大多是集報名注冊、電子簽到、胸卡打印、現(xiàn)場互動為一體的31會議數(shù)字化系統(tǒng)，不止于聯(lián)塑30周年慶典，世界互聯(lián)網(wǎng)大會，中國網(wǎng)絡(luò)視聽大會、恒大20周年慶典們都在用。

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