2016年國際低碳城論壇于6月在深圳召開，在國家發(fā)改委等部委的大力支持下，于國內(nèi)外產(chǎn)生了較大反響。數(shù)千名政府官員、知名專家和著名企業(yè)家在這里暢所欲言、貢獻(xiàn)智慧。深圳國際低碳城論壇逐步成為展示中國促進(jìn)低碳發(fā)展國際合作的重要平臺和政府、企業(yè)、智庫共商應(yīng)對氣候變化治理能力的對話平臺。本屆論壇以"綠色創(chuàng)新：城市轉(zhuǎn)型發(fā)展的新動力"為主題，重點(diǎn)討論經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型新思路、產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向、環(huán)境保護(hù)新挑戰(zhàn)等話題，以推進(jìn)城市綠色轉(zhuǎn)型發(fā)展搭建交流平臺、推動務(wù)實合作。

大會意義重大，影響深遠(yuǎn)，嘉賓機(jī)要，大會實行2級安保，不容有失。本屆大會共有4000名嘉賓、媒體、工作人員參加。

出于安保、體驗、管理因素，主辦方對大會簽到要求十分嚴(yán)格，從驗證、胸卡、簽到點(diǎn)都作了嚴(yán)格要求：

一、嚴(yán)格的憑證管理，快速發(fā)放憑證嗎，前期大會網(wǎng)站的報名注冊信息，匯總后需有統(tǒng)一后臺發(fā)送電子票、短信通知。

二、高規(guī)格、極嚴(yán)謹(jǐn)，國際性會議，發(fā)改委要求胸卡即要突顯出會議的品質(zhì)和規(guī)格，安保級別又要求參會者必須是簽到者本人，并能快速識別；

三、酒店入住情況可查，4個酒店簽到點(diǎn)，快速統(tǒng)計酒店接待入住嘉賓數(shù)據(jù)。

四、主會場高速驗證無停留，辨別，主會場需無障礙入場，并能區(qū)分識別哪些是參加開幕式嘉賓（基本為政府官員及外籍要員）

五、所有分會場確保入場要快速、嘉賓可追溯，8個分會場，各分論壇參會嘉賓數(shù)據(jù)實時可掌握

31數(shù)字化解決方案

簽到場景復(fù)雜，4類嘉賓、3種狀況、多點(diǎn)同步

簽到場景復(fù)雜，嘉賓涵括四中類型，媒體、VIP、普通嘉賓、工作人員；到訪者既有已在線報名的，也有需現(xiàn)場臨時注冊簽到的；并且主辦方要求對于不同類型嘉賓不同有差異化的報名、注冊、分會場權(quán)限設(shè)置；而簽到地點(diǎn)方面，既有嘉賓入住的酒店，也有現(xiàn)場20個簽到通道，情況需能實時掌控。即使場景復(fù)雜、要求嚴(yán)格，但速度決不許落下！

主會場及酒店注冊簽到

首先，為滿足主辦方對于不同類型嘉賓不同的差異化報名、注冊、入場形式需求，簽到系統(tǒng)將嘉賓分為3類，并進(jìn)行了區(qū)別化的注冊和發(fā)卡服務(wù)。

（1）VIP在報名時即需上傳照片等要素并由主辦方審核，通過后主辦方提前完成胸卡和rfid芯片手環(huán)制作，嘉賓到場后在VIP通到簽到并領(lǐng)取。

（2）已報名的普通嘉賓，到場掃描電子票簽到后，現(xiàn)場采集頭像并完成胸卡打印和rfid手環(huán)匹配，整個過程在20秒內(nèi)，極好的匹配了主辦發(fā)對高效的追求。胸卡依據(jù)不同嘉賓類型分為4色，媒體、VIP、普通嘉賓、工作人員各一色。

（3）在官方指定的4個酒店也設(shè)有簽到點(diǎn)，入住嘉賓可在酒店完成簽到并打印胸卡和匹配手環(huán)，即統(tǒng)計了酒店接待入住的嘉賓數(shù)據(jù)，也為會場簽到進(jìn)行了分流。

（4）前期未報名的嘉賓，經(jīng)過現(xiàn)場專人審核身份證等，現(xiàn)場注冊并采集頭像，打印胸卡、匹配芯片手環(huán)后完成簽到。

簽到數(shù)字化流程

分會場-RFID簽到流程

現(xiàn)場嘉賓多，簽到時間緊，嘉賓頗有身份。既要速度又要求驗證有著極高的準(zhǔn)確性。因此各分會場采取了rfid閘機(jī)驗證，于是一切重任都集中在了小小的rfid手環(huán)上。

佩戴胸牌的嘉賓手帶rfid手環(huán)通過閘機(jī)，則機(jī)器閃綠燈；反之，則閃紅燈并發(fā)出警告音，工作人員會對其加以問訊和引導(dǎo)。

整個過程沒有停留，同時具備極高的驗證效果，流程如下：

實時報表

大型會議，人多數(shù)據(jù)多，報表一直是很讓會務(wù)人員頭疼的問題。而簽到系統(tǒng)具備實時生成報表的能力，可以從到場率、各分會場人數(shù)、嘉賓類型、到達(dá)時段等多維度進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)計，會務(wù)人員不用扎在EXCEL的海洋里既可以一手掌控會場信息。

國際低碳城論壇已在萬眾喝彩聲中落下帷幕，我們也因順利完成重任而倍受好評，最后再度回顧這次同大會"天作之合"中的亮點(diǎn)！

1、大量人員出入簽到，準(zhǔn)確快速識別驗證身份

2、高級別、高規(guī)格會議和論壇，提高嘉賓參會體驗

3、多種參會類型嘉賓，如普通嘉賓、媒體、參展商，數(shù)據(jù)實時掌握。

4、手環(huán)RFID可回收循環(huán)利用，襯映"綠色環(huán)保" 主題          

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