2016年國際低碳城論壇
2016年國際低碳城論壇于6月在深圳召開,在國家發(fā)改委等部委的大力支持下,于國內(nèi)外產(chǎn)生了較大反響。數(shù)千名政府官員、知名專家和著名企業(yè)家在這里暢所欲言、貢獻智慧。深圳國際低碳城論壇逐步成為展示中國促進低碳發(fā)展國際合作的重要平臺和政府、企業(yè)、智庫共商應(yīng)對氣候變化治理能力的對話平臺。本屆論壇以"綠色創(chuàng)新:城市轉(zhuǎn)型發(fā)展的新動力"為主題,重點討論經(jīng)濟轉(zhuǎn)型新思路、產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向、環(huán)境保護新挑戰(zhàn)等話題,以推進城市綠色轉(zhuǎn)型發(fā)展搭建交流平臺、推動務(wù)實合作。
大會意義重大,影響深遠(yuǎn),嘉賓機要,大會實行2級安保,不容有失。本屆大會共有4000名嘉賓、媒體、工作人員參加。
出于安保、體驗、管理因素,主辦方對大會簽到要求十分嚴(yán)格,從驗證、胸卡、簽到點都作了嚴(yán)格要求:
一、嚴(yán)格的憑證管理,快速發(fā)放憑證嗎,前期大會網(wǎng)站的報名注冊信息,匯總后需有統(tǒng)一后臺發(fā)送電子票、短信通知。
二、高規(guī)格、極嚴(yán)謹(jǐn),國際性會議,發(fā)改委要求胸卡即要突顯出會議的品質(zhì)和規(guī)格,安保級別又要求參會者必須是簽到者本人,并能快速識別;
三、酒店入住情況可查,4個酒店簽到點,快速統(tǒng)計酒店接待入住嘉賓數(shù)據(jù)。
四、主會場高速驗證無停留,辨別,主會場需無障礙入場,并能區(qū)分識別哪些是參加開幕式嘉賓(基本為政府官員及外籍要員)
五、所有分會場確保入場要快速、嘉賓可追溯,8個分會場,各分論壇參會嘉賓數(shù)據(jù)實時可掌握
31數(shù)字化解決方案
簽到場景復(fù)雜,4類嘉賓、3種狀況、多點同步
簽到場景復(fù)雜,嘉賓涵括四中類型,媒體、VIP、普通嘉賓、工作人員;到訪者既有已在線報名的,也有需現(xiàn)場臨時注冊簽到的;并且主辦方要求對于不同類型嘉賓不同有差異化的報名、注冊、分會場權(quán)限設(shè)置;而簽到地點方面,既有嘉賓入住的酒店,也有現(xiàn)場20個簽到通道,情況需能實時掌控。即使場景復(fù)雜、要求嚴(yán)格,但速度決不許落下!
主會場及酒店注冊簽到
首先,為滿足主辦方對于不同類型嘉賓不同的差異化報名、注冊、入場形式需求,簽到系統(tǒng)將嘉賓分為3類,并進行了區(qū)別化的注冊和發(fā)卡服務(wù)。
(1)VIP在報名時即需上傳照片等要素并由主辦方審核,通過后主辦方提前完成胸卡和rfid芯片手環(huán)制作,嘉賓到場后在VIP通到簽到并領(lǐng)取。
(2)已報名的普通嘉賓,到場掃描電子票簽到后,現(xiàn)場采集頭像并完成胸卡打印和rfid手環(huán)匹配,整個過程在20秒內(nèi),極好的匹配了主辦發(fā)對高效的追求。胸卡依據(jù)不同嘉賓類型分為4色,媒體、VIP、普通嘉賓、工作人員各一色。
(3)在官方指定的4個酒店也設(shè)有簽到點,入住嘉賓可在酒店完成簽到并打印胸卡和匹配手環(huán),即統(tǒng)計了酒店接待入住的嘉賓數(shù)據(jù),也為會場簽到進行了分流。
(4)前期未報名的嘉賓,經(jīng)過現(xiàn)場專人審核身份證等,現(xiàn)場注冊并采集頭像,打印胸卡、匹配芯片手環(huán)后完成簽到。
簽到數(shù)字化流程
分會場-RFID簽到流程
現(xiàn)場嘉賓多,簽到時間緊,嘉賓頗有身份。既要速度又要求驗證有著極高的準(zhǔn)確性。因此各分會場采取了rfid閘機驗證,于是一切重任都集中在了小小的rfid手環(huán)上。
佩戴胸牌的嘉賓手帶rfid手環(huán)通過閘機,則機器閃綠燈;反之,則閃紅燈并發(fā)出警告音,工作人員會對其加以問訊和引導(dǎo)。
整個過程沒有停留,同時具備極高的驗證效果,流程如下:
實時報表
大型會議,人多數(shù)據(jù)多,報表一直是很讓會務(wù)人員頭疼的問題。而簽到系統(tǒng)具備實時生成報表的能力,可以從到場率、各分會場人數(shù)、嘉賓類型、到達時段等多維度進行系統(tǒng)化統(tǒng)計,會務(wù)人員不用扎在EXCEL的海洋里既可以一手掌控會場信息。
國際低碳城論壇已在萬眾喝彩聲中落下帷幕,我們也因順利完成重任而倍受好評,最后再度回顧這次同大會"天作之合"中的亮點!
1、大量人員出入簽到,準(zhǔn)確快速識別驗證身份
2、高級別、高規(guī)格會議和論壇,提高嘉賓參會體驗
3、多種參會類型嘉賓,如普通嘉賓、媒體、參展商,數(shù)據(jù)實時掌握。
4、手環(huán)RFID可回收循環(huán)利用,襯映"綠色環(huán)保" 主題
如果您對以上解決方案感興趣,掃描下方二維碼留下需求,我們會盡快與您聯(lián)系!
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