凡從業(yè)展覽，就離不開整合資源。換言之，不能整合資源，就做不了展覽。

對主辦方而言，舉辦一個(gè)經(jīng)貿(mào)展覽，就是在一個(gè)固定的時(shí)間、一個(gè)固定的地點(diǎn)，把參展商和觀眾匯集到一起。為達(dá)成辦展目的，主辦方需要事先進(jìn)行尋獲資源、評估資源、利用資源的系列工作。

圍繞展覽主題  尋獲四種資源  

主辦經(jīng)貿(mào)展覽，從主題創(chuàng)意到項(xiàng)目操作，大體需要尋獲四方面資源：

一是，行業(yè)信息資源。

任何經(jīng)貿(mào)展覽都會對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)行業(yè)（綜合性展覽對應(yīng)多個(gè)行業(yè)，如“廣交會“）。收集行業(yè)信息，包括發(fā)展態(tài)勢、產(chǎn)品構(gòu)成、技術(shù)變化、企業(yè)分布等多方面內(nèi)容。

二是，行業(yè)機(jī)構(gòu)資源。

主要是行業(yè)的政府主管機(jī)構(gòu)和行業(yè)的民間社團(tuán)機(jī)構(gòu)。如機(jī)械行業(yè)，政府主管機(jī)構(gòu)是工業(yè)與信息化部；民間社團(tuán)機(jī)構(gòu)是中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會。如舉辦機(jī)床展覽，機(jī)床制造業(yè)在工信部內(nèi)由裝備司分管，在中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會之下設(shè)有中國機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會。

三是，行業(yè)客商資源。

分為參展商和參觀商兩大類資源。如舉辦機(jī)床展覽，參展商主要是機(jī)床及工具的制造商、代理商，相關(guān)技術(shù)的研發(fā)機(jī)構(gòu)；參觀商主要是機(jī)床及工具的使用者、經(jīng)銷商。

四是，展覽服務(wù)商資源。

包括展覽場館、展品物流、展覽工程、食宿接待、媒體推廣等服務(wù)方資源。

除以上四種資源外，還有行業(yè)項(xiàng)目資源。這種資源掌握在主辦方手里。

服務(wù)項(xiàng)目操作  篩選利用資源

根據(jù)展覽項(xiàng)目操作的需要，以上資源的利用相互關(guān)聯(lián)，但用途不同。

行業(yè)信息資源服務(wù)于展覽的主題創(chuàng)意及其市場調(diào)研。因此，對于海量、原始、散亂的信息進(jìn)行分析判斷極為重要。如不能對行業(yè)信息進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析判斷，信息再多也不能轉(zhuǎn)化為可資利用的資源。這項(xiàng)工作對于新項(xiàng)目不可或缺，對于老項(xiàng)目保持活力同樣重要。

行業(yè)的機(jī)構(gòu)資源和客商資源，以及展覽服務(wù)商資源，作用于項(xiàng)目的市場營銷和運(yùn)營管理。其中，機(jī)構(gòu)資源的利用，意在增強(qiáng)展覽的權(quán)威性、知名度和號召力；客商資源的利用，旨在實(shí)現(xiàn)展覽的價(jià)值創(chuàng)造；服務(wù)商資源的利用，在于提供展覽服務(wù)。

行業(yè)項(xiàng)目資源，是主辦方賴以生存的根基，是尋獲并利用上述資源的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，也是實(shí)施資本運(yùn)作的“抓手“。

資源整合  善者爭先   

在展覽業(yè)，優(yōu)秀主辦方整合資源的精彩之作經(jīng)?？梢?。貴陽官方大手筆舉辦“云博會“，促進(jìn)了數(shù)碼科技行業(yè)在當(dāng)?shù)氐穆鋺艉桶l(fā)展。上海博華公司的”酒店用品展“，以產(chǎn)業(yè)鏈方式擴(kuò)張“展中展”，令客商趨之若鶩。勵(lì)展雖擅長國際圖書展，但以“童書展”的細(xì)分主題登陸滬上，深諳中國國情猶見一斑。

上海國際童書展現(xiàn)場

展覽主辦方必須善于整合資源。所謂善者，是指尋獲、分析、篩選、利用資源的綜合能力。這種能力，既需要認(rèn)知水平作為基礎(chǔ)，也需要實(shí)操本領(lǐng)作為支撐。在中國，人情練達(dá)是整合資源必備的能力。