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奧巴馬再次訪華,31會議提供全程智慧會議服務

0001/1/1 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:31會議,奧巴馬會議

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  11月28日,在全球第三屆全球中小企業(yè)峰會暨奧巴馬演講會上,31會議智慧會議解決方案憑借智能創(chuàng)新及高效體驗,吸引了現(xiàn)場眾多企業(yè)家關注,有力保障了此次盛會的順利舉辦。據(jù)了解,這是繼世界物聯(lián)網(wǎng)大會、世界互聯(lián)網(wǎng)大會之后,31會議成功服務的又一規(guī)模大、安全級別高、要求嚴的全球性會議。

  本次大會以“打造新動力、開啟新征程”為主題,匯聚了諸多政商界領袖巨擘,以及2600多位來自世界各國制造業(yè)、金融服務業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)、房地產(chǎn)等領域的企業(yè)家。至關重要的是,大會還邀請了已從總統(tǒng)之位卸任10個月的奧巴馬再次來到上海演講,與他同行的,還有德國第10任聯(lián)邦總統(tǒng)伍爾夫。

  這是一場規(guī)模大、安全級別高、要求嚴的全球盛會,31會議作為中國數(shù)字會議的領導者,歷經(jīng)眾多國際大會考驗,滿足國際大會安全標準,肩負著全面保障大會順利舉辦的使命。此次大會,31會議提供微站展示、注冊報名、電子簽到等全程智慧會議解決方案,為主辦方及參會者營造良好、安全的氛圍。

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  大會開始前,為搭建有效的信息展示平臺,31會議制作了包含大會介紹、購票、交通及在線直播等信息的微站,采用H5技術,與主辦方微信公眾號進行集成,嘉賓可以通過移動端隨時了解峰會各項信息。

  此次峰會由于參會人員級別高,因此大會組委對服務質(zhì)量都有較高要求。31會議數(shù)字化解決方案可以實現(xiàn)對參會嘉賓的全程服務信息一站式管理,在確保安全的情況下,高速便捷地完成注冊簽到。

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  嘉賓抵達現(xiàn)場,向會議組織機構(gòu)出示有效證件、辦理登記手續(xù)、確認已經(jīng)到會的手續(xù)。傳統(tǒng)的會議報到注冊模式,在報到時要求報到參會嘉賓填寫有關個人及單位情況的注冊表,如果會議需要交費,與會嘉賓還需要現(xiàn)場交費,這樣導致人數(shù)多且簽到時間不足、長時間排隊體驗差、胸卡發(fā)放無發(fā)追蹤,以及實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計難等問題。

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  31會議為大會提供了數(shù)字化注冊簽到方案,相比傳統(tǒng)現(xiàn)場排隊紙質(zhì)登記,再打印胸卡,該模式更快捷,更環(huán)保,數(shù)據(jù)統(tǒng)計也更方便。嘉賓在會前通過線上、線下方式完成參會信息的登記,到達會議現(xiàn)場注冊區(qū),出示身份證,于簽到掃描器上進行掃描,身份識別通過后,發(fā)放或打印參會證件。然后通過自助簽到機,掃描身份證,即可簽到入場。會務管理的數(shù)字化也可讓主辦方實時掌握參會情況。


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