學(xué)術(shù)會議是學(xué)術(shù)交流的最重要渠道之一。在傳媒技術(shù)普遍通用的今天，PPT作為傳遞信息的一種應(yīng)用工具越來越被學(xué)者所青睞。但有關(guān)舉辦方在組織管理學(xué)術(shù)會議時(shí)，往往只記得重視現(xiàn)場注冊、簽到管理等會前服務(wù)，而忽視了學(xué)術(shù)會議中最重要的部分之一——PPT的管理。

　　PPT管理是否出色，與現(xiàn)場參會者的體驗(yàn)效果是直接相關(guān)的。

　　倘若PPT管理中，出現(xiàn)分類混亂、沒有統(tǒng)一管理、學(xué)術(shù)日程與PPT不對應(yīng)，工作人員就要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行整理，這將耽誤本來策劃好的會議發(fā)表時(shí)間。不論是對于學(xué)者本人，還是對于聽講的觀眾，都將降低他們的會議體驗(yàn)。他們會因此認(rèn)為，主辦方對該學(xué)術(shù)會議的管理并不上心，哪怕主辦方在該場會議里把別的會議管理方面做得十分出色。

　　因此，31會議在學(xué)術(shù)會議管理的工具中，推出了PPT管理工具，可以按主辦方需求適時(shí)調(diào)整相關(guān)設(shè)置，協(xié)助學(xué)術(shù)會議管理更加省心。

　　日程PPT處理

　　將PPT上傳到系統(tǒng)服務(wù)器，會場電腦可以隨時(shí)對應(yīng)日程下載。工作人員無需跑場，節(jié)約主辦方傳輸時(shí)間。實(shí)現(xiàn)在學(xué)術(shù)會議管理的在線協(xié)同工作，保證了PPT對應(yīng)的日程無誤，使學(xué)術(shù)會議能夠順利召開。讓學(xué)者與聽講者不用在會場漫無目的的等待PPT更換，提升參與該會議的滿意度。

　　PPT播放時(shí)間控制

　　由蘋果創(chuàng)始人喬布斯的演講風(fēng)格中，我們可以看到他演講的時(shí)候，PPT都不是自己負(fù)責(zé)操作播放的。他全權(quán)交給后臺工作人員，他只負(fù)責(zé)自己話題的演講。這個演講模式，就為他省下了自己親手操作PPT播放與演講的磨合時(shí)間，讓他能夠更專注于演講這件事情。

　　學(xué)者也一樣，在演講論文議題時(shí)，很難顧及PPT的播放頁碼。在臺上時(shí)不時(shí)地回頭查看大屏幕上的幻燈片是不是與他當(dāng)前的演講內(nèi)容一致是一件很吃力的事情，而且也從側(cè)面反映出他的心理的處于緊張狀態(tài)中。這種表現(xiàn)無疑會影響場下觀眾的看法。

　　我們的PPT管理中，播放時(shí)間也是交給后臺人員處理。讓學(xué)者把精力集中在演講論文上，不用費(fèi)心處理PPT的播放時(shí)間與頁碼不匹配問題。有助于建立學(xué)者的演講信心，充分發(fā)揮演講水平。

　　PPT歸集

　　無需U盤及其它拷貝設(shè)備，也不需要工作人員跑場，統(tǒng)一在線收集演講PPT。避免發(fā)生學(xué)者忘記帶拷貝設(shè)備等突發(fā)問題，錯失了演講的機(jī)會。