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張凡 | 會(huì)展業(yè)是項(xiàng)目為王

2023/10/19 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵詞:會(huì)展項(xiàng)目

發(fā)展會(huì)展業(yè)靠什么?一言以蔽之,會(huì)展項(xiàng)目。項(xiàng)目為王,是會(huì)展業(yè)發(fā)展的基本邏輯。

什么是會(huì)展項(xiàng)目


項(xiàng)目是具有獨(dú)特的過(guò)程,有開(kāi)始和結(jié)束日期,由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動(dòng)組成。過(guò)程的實(shí)施是為了達(dá)到規(guī)定的目標(biāo),包括滿(mǎn)足時(shí)間、費(fèi)用和資源等約束條件。

這是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的《項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》(ISO10006)對(duì)于項(xiàng)目的定義。這個(gè)定義適合會(huì)展項(xiàng)目。


會(huì)展項(xiàng)目的分類(lèi)


會(huì)展項(xiàng)目分為會(huì)議項(xiàng)目和展覽項(xiàng)目?jī)纱箢?lèi)。


會(huì)議項(xiàng)目分為官方會(huì)議和非官方會(huì)議兩類(lèi)。在非官方會(huì)議中,如按主辦方,可分為企業(yè)會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議;如按內(nèi)容或形式,可分為論壇、商務(wù)交流、培訓(xùn)等會(huì)議;如按場(chǎng)景,可分為線(xiàn)下會(huì)議、線(xiàn)上會(huì)議。


經(jīng)貿(mào)展覽項(xiàng)目分為專(zhuān)業(yè)展(B2B)和消費(fèi)展(B2C)兩類(lèi)。按主辦方,可分為政府展、社團(tuán)展和企業(yè)展;按規(guī)模(展覽面積),可分為小型、中型、大型和特大型展覽;按影響力,可分為國(guó)際、全國(guó)、區(qū)域和地方展覽;按舉辦地,可分為境內(nèi)展、境外展、固定展、巡回展。

會(huì)議與展覽相結(jié)合,既有會(huì)帶展項(xiàng)目,也有展帶會(huì)項(xiàng)目。

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慕尼黑車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)


沒(méi)有會(huì)展項(xiàng)目,就沒(méi)有會(huì)展業(yè)


會(huì)展項(xiàng)目是會(huì)展業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。會(huì)展場(chǎng)館、展覽工程乃至展品物流、酒店、餐飲、廣告等,都是服務(wù)于會(huì)展項(xiàng)目的。離開(kāi)了會(huì)展項(xiàng)目,會(huì)展業(yè)無(wú)所依托,不復(fù)存在。

會(huì)展項(xiàng)目的發(fā)展,分為增量發(fā)展和存量發(fā)展兩個(gè)維度。其中,增量發(fā)展是通過(guò)創(chuàng)辦新項(xiàng)目,增加會(huì)展項(xiàng)目的數(shù)量;存量發(fā)展是通過(guò)提升品質(zhì),擴(kuò)大既有會(huì)展項(xiàng)目的規(guī)模,或增加項(xiàng)目的收益。

如果會(huì)展項(xiàng)目的發(fā)展陷于停滯,會(huì)展業(yè)的發(fā)展就失去了活力。


項(xiàng)目為王,體現(xiàn)在三方面


01 會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)自身發(fā)展的基礎(chǔ)是會(huì)展項(xiàng)目 


會(huì)展公司求發(fā)展,主要在項(xiàng)目上做文章。其發(fā)展模式既有單個(gè)項(xiàng)目的做成(新項(xiàng)目)、做優(yōu)、做強(qiáng)和做大,也有項(xiàng)目的連鎖式發(fā)展(如達(dá)沃斯論壇,原只在冬季的瑞士舉辦,后來(lái)在中國(guó)做了夏季論壇。如上海華墨公司的家裝展、機(jī)械展在國(guó)內(nèi)多地舉辦)。

此外,資本購(gòu)并也是項(xiàng)目發(fā)展的一種選擇(英富曼、勵(lì)展、智奧等跨國(guó)公司在中國(guó)的發(fā)展就是如此)。


做承接服務(wù)的會(huì)議公司,在國(guó)內(nèi)有數(shù)千家之多。其競(jìng)爭(zhēng)的客戶(hù)是會(huì)議項(xiàng)目的主辦機(jī)構(gòu)。

采取政府主辦、企業(yè)承辦的政府展項(xiàng)目,則是會(huì)展公司競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象。


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中國(guó)化學(xué)大會(huì)全體會(huì)議場(chǎng)景


02 各地比拼會(huì)展業(yè)的發(fā)展,實(shí)際是項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)。


一座城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展水平,主要看會(huì)展項(xiàng)目??疾熘笜?biāo)有三:


一看項(xiàng)目數(shù)量與規(guī)模。上海市2019年展會(huì)1043場(chǎng),展覽總面積1941萬(wàn)平方米,位居世界第一。北京市2019年100人以上會(huì)議超過(guò)25萬(wàn)場(chǎng),全國(guó)第一。


二看項(xiàng)目質(zhì)量。展覽面積超過(guò)10萬(wàn)平方米的特大型展會(huì),上海市每年達(dá)30場(chǎng)以上。某一行業(yè)的頭部展會(huì)在一個(gè)城市的聚集情況,也是質(zhì)量考察的要點(diǎn)。此外,專(zhuān)業(yè)展與消費(fèi)展、商業(yè)展與政府展、大型展與中小型展的比例關(guān)系,可以反映項(xiàng)目的質(zhì)量水平。


會(huì)議項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)估,涉及項(xiàng)目的持續(xù)性、主題的適應(yīng)性、受眾的吸引性和服務(wù)的舒適性。


三看項(xiàng)目創(chuàng)新。重點(diǎn)考察數(shù)字化、融化化、綠色化、集約化發(fā)展。 


許多城市出臺(tái)的會(huì)展業(yè)鼓勵(lì)政策,主要是促進(jìn)會(huì)展項(xiàng)目的發(fā)展。會(huì)展業(yè)的招商引資,對(duì)象是會(huì)展項(xiàng)目。


03 會(huì)展場(chǎng)館、主場(chǎng)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)的同樣是會(huì)展項(xiàng)目。


會(huì)展場(chǎng)館(含會(huì)議型酒店)的客戶(hù),是會(huì)展項(xiàng)目及其主辦方。目前,全國(guó)展館越建越大,由于供過(guò)于求,故而吸引客戶(hù)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。


近十年來(lái),主場(chǎng)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速。其競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象是會(huì)展項(xiàng)目。


為會(huì)展業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供服務(wù)的技術(shù)公司,其服務(wù)往往從會(huì)展項(xiàng)目切入,再擴(kuò)展到主辦方。


千方百計(jì)抓項(xiàng)目

會(huì)展業(yè)是項(xiàng)目為王。抓項(xiàng)目發(fā)展必須聚精會(huì)神,得法下力。


抓項(xiàng)目發(fā)展,主辦方要千方百計(jì)。目前,許多主辦方在項(xiàng)目發(fā)展上陷入瓶頸,但找不到突破口;或有突破口,卻找不到打開(kāi)局面的方法。對(duì)此,建議對(duì)標(biāo)先進(jìn)主辦方,提升戰(zhàn)略管理水平,重視頂層設(shè)計(jì),通過(guò)業(yè)務(wù)創(chuàng)新+人才創(chuàng)新+管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的會(huì)展項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展。


抓項(xiàng)目發(fā)展,各地會(huì)展業(yè)主管部門(mén)要千方百計(jì)。在雙循環(huán)的新格局中,應(yīng)從壯大市場(chǎng)主體的角度,即從做強(qiáng)做大會(huì)展主辦方的角度,以?xún)?yōu)化存量項(xiàng)目、促進(jìn)政府展專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化改革、承接知名會(huì)議、扶持服務(wù)本地產(chǎn)業(yè)展會(huì)項(xiàng)目和培訓(xùn)項(xiàng)目管理人才為抓手,有針對(duì)性、有創(chuàng)造性地引導(dǎo)會(huì)展項(xiàng)目的高質(zhì)量發(fā)展。

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