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MGI:2025協(xié)會展望報告,會員服務、運營效率與AI

2024/12/19 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:會展數(shù)字化 會展技術 數(shù)字展會

通用營銷公司(Marketing General Incorporated, 簡稱“MGI”)近期發(fā)布了《2025協(xié)會展望報告》(2025 Association Outlook Report Summary)。自2019年以來,MGI持續(xù)收集協(xié)會高管對未來一年的計劃和預期的洞察,這些數(shù)據(jù)揭示了對2025年的樂觀情緒,協(xié)會領導預計會員數(shù)量和參與度將增加,但也預計來年將面臨一些挑戰(zhàn)。


調(diào)研背景


營銷通用公司(MGI)開展了在線調(diào)查,旨在收集協(xié)會專業(yè)人士對其未來一年計劃和預期的見解。調(diào)查于2024年9月16日啟動,持續(xù)至9月30日,共收到279名協(xié)會員工的響應,代表268個獨特的協(xié)會,報告的誤差范圍為±6%。


主要發(fā)現(xiàn)


     - 協(xié)會繼續(xù)強調(diào)教育/培訓機會(70%)和社交網(wǎng)絡機會(62%)。準備增強出版物和信息資源的協(xié)會數(shù)量從去年的15%幾乎增加到三倍,達到43%。同樣,計劃增強會員折扣的協(xié)會從去年的6%增加到17%。

      - 超過半數(shù)的協(xié)會預計2025年會員參與度將略有增加(62%),盡管預計參與度保持不變的協(xié)會比例較往年有所上升(20%)。

      - 大多數(shù)協(xié)會(63%)計劃在2025年僅提供面對面活動,與去年研究(61%)基本一致。計劃舉行線上與線下結合的混合會議的協(xié)會比例略有增加(20%,從去年的16%略有上升),計劃在主要為面對面的活動中加入一些虛擬元素/會議的協(xié)會比例略有下降(11%,從去年的16%略有下降)。

- 近半數(shù)協(xié)會(47%)不計劃在2025年提高會費。然而,37%的協(xié)會計劃在來年提高會費(83家)。在準備提高會費的協(xié)會中,42%計劃提高3.1%至5%(平均值為8%,中位數(shù)為5%)。盡管如此,63%的協(xié)會預計會費收入將增加,這可能歸因于預計來年會員數(shù)量和續(xù)訂的增長。此外,63%的協(xié)會預計非會費收入將增加,這可能減輕提高會費的需求。

- 人員配置: 三分之一的協(xié)會計劃在2025年增加員工(33%,與2023年的32%持平,低于2021年的52%),而40%的協(xié)會不打算這樣做??紤]到有19%的協(xié)會表示他們員工不足并計劃招聘,而45%的協(xié)會表示他們員工不足但對增加員工持猶豫態(tài)度,這一發(fā)現(xiàn)很有趣。只有三分之一的協(xié)會認為他們有正確的員工數(shù)量(35%)。

- 流程優(yōu)化與個性化體驗: 近三分之二的協(xié)會計劃重新評估和簡化內(nèi)部流程(65%)和/或通過個性化體驗增強會員參與度(63%)。幾乎一半的協(xié)會計劃開發(fā)新產(chǎn)品和新服務(48%)和/或進行數(shù)據(jù)分析(43%),以更好地服務會員。

- 研究與數(shù)據(jù)分析投資: 三分之二的協(xié)會計劃投資于研究(29%)和/或數(shù)據(jù)分析(32%),以戰(zhàn)略性地推動協(xié)會向前發(fā)展。同樣,為了更有效地服務會員,28%的協(xié)會領導計劃進行市場研究,43%計劃進行數(shù)據(jù)分析。在打算通過市場研究更好地服務會員的協(xié)會中,超過一半計劃進行會員需求評估(62%)、認知和使用研究(57%)、活動評估(57%)、福利評估(54%)和/或會員滿意度研究(54%)。

- 數(shù)據(jù)分析和AI應用: 43%的協(xié)會計劃進行數(shù)據(jù)分析,其中近三分之二計劃實施數(shù)據(jù)可視化和儀表板,以及/或營銷活動報告分析(各占64%)。大約一半計劃進行數(shù)據(jù)分析的協(xié)會打算采用會員和營銷分析(55%)、數(shù)據(jù)策略(51%)、會員/客戶參與度評分(49%)和/或會員/客戶畫像(47%)。

- 電子郵件使用: 盡管電子郵件服務提供商的限制越來越嚴格,但大多數(shù)協(xié)會(42%)計劃維持當前的電子郵件使用方式,不做任何實質性改變。然而,37%的協(xié)會計劃通過其他渠道補充電子郵件使用。只有4%的協(xié)會計劃減少對電子郵件的依賴,轉向其他通信渠道。

- 人工智能(AI)的興趣增長: 在協(xié)會領域,AI是一個越來越受關注的話題。例如,19%的協(xié)會計劃整合AI技術以改善會員服務,41%的協(xié)會正在探索這一方向。只有3%的協(xié)會已經(jīng)使用AI進行這些改進。

- AI在會員服務中的應用: 在目前使用或計劃使用AI以改善會員服務的21%的協(xié)會中,大多數(shù)利用或計劃利用這項技術來創(chuàng)建和策劃內(nèi)容(68%)、提供個性化的會員體驗(54%)和/或自動化對會員詢問和請求的響應(45%)。

- AI在運營效率中的應用: 運營效率是AI應用的另一個領域,與會員服務相比,更多的協(xié)會已經(jīng)使用AI來改進這一領域(9% vs. 3%)。與會員服務一樣,19%的協(xié)會計劃整合AI以提高運營效率,盡管在決定使用AI進行這些目的的協(xié)會中,探索選項的協(xié)會較少(33%)。

-AI在運營效率中的具體用途: 在目前使用或計劃使用AI以提高運營效率的28%的協(xié)會中,超過一半的協(xié)會使用或計劃使用AI來支持市場營銷和外展工作(61%)、增強會員參與度和溝通(57%)和/或自動化行政任務(51%)。

-經(jīng)濟展望: 協(xié)會對2025年的經(jīng)濟前景持高度樂觀態(tài)度,87%的協(xié)會專業(yè)人士對來年持樂觀態(tài)度,與2024年基本持平(84%)。63%的協(xié)會預計會員數(shù)量將增長,74%預計會員參與度將增加。只有12%的協(xié)會預計總體會員數(shù)量將減少,13%預計會員續(xù)訂將減少。86%的協(xié)會預計會員續(xù)費將增加或保持不變。68%的協(xié)會預測新會員數(shù)量會增加,24%認為新會員數(shù)量沒有變化,只有5%預計會減少。

-投資計劃: 超過半數(shù)的協(xié)會計劃在會員營銷(56%)和新技術/IT(53%)上增加投資。約兩成的協(xié)會計劃投資于新的會員福利(45%)和協(xié)會的人員配置(39%)。

-挑戰(zhàn)與關注點: 運營成本仍然是協(xié)會在2025年面臨的最大挑戰(zhàn)(63%,較2023年的72%有所下降)。其他關注點包括來自其他協(xié)會的競爭(35%,較2023年的20%上升)和與通貨膨脹相關的定價壓力(33%,與2023年持平)。然而,較少的協(xié)會將預算限制(29%,較2023年的39%下降)或人員短缺(19%,較2023年的26%下降)視為主要障礙。監(jiān)管要求的關注度上升,有21%的協(xié)會將其視為挑戰(zhàn)(較2023年的15%上升)。


未來趨勢


      - 協(xié)會對2025年的經(jīng)濟前景持高度樂觀態(tài)度,87%的協(xié)會專業(yè)人士對來年持樂觀態(tài)度,與2024年相似(84%)。

      - 63%的協(xié)會預計會員數(shù)量將增長,74%預計會員參與度將增加。

      - 56%的協(xié)會計劃增加對會員營銷的投資,53%計劃投資于新技術/IT。


報告建議


報告建議協(xié)會投資于會員營銷和新技術/IT,并探索新會員福利和人員配置。協(xié)會應重新評估和簡化內(nèi)部流程,通過個性化體驗增強會員參與度,并開發(fā)新產(chǎn)品/服務,進行數(shù)據(jù)分析以更好地服務會員。報告指出,協(xié)會對未來保持樂觀,但同時也面臨著平衡挑戰(zhàn)與日益增長的會員參與度需求的矛盾。AI集成是潛在增長領域,許多協(xié)會探索使用AI改善會員服務和運營效率。


《2025協(xié)會展望報告》提供了對協(xié)會高管(主要是美國市場)對來年的樂觀態(tài)度和預期挑戰(zhàn)的深入了解。報告突出顯示了會員參與度的重要性和AI技術在提升會員服務和運營效率方面的潛力,為協(xié)會提供了寶貴的行業(yè)趨勢和策略視角,幫助它們?yōu)槲磥淼某晒ψ鰷蕚洹?/span>


注:通用營銷公司(Marketing General Incorporated, MGI)是一家美國的營銷代理機構,專注于服務會員制協(xié)會。因此,可以推測報告中調(diào)研的協(xié)會可能主要來自美國。


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