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案例合集|高效辦好經(jīng)銷商峰會的秘訣在這里!

2023/6/25 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:活動營銷 大會微站 活動互動 消息通知

經(jīng)銷商大會是企業(yè)面向經(jīng)銷商定期舉辦的營銷活動,企業(yè)希望通過經(jīng)銷商大會可以進行企業(yè)品牌和產(chǎn)品宣傳推廣,進一步增強經(jīng)銷商對企業(yè)和產(chǎn)品的信心,增強彼此黏性,提高產(chǎn)品銷售量,并希望通過經(jīng)銷商大會進一步了解市場反饋情況,驗證對市場的掌控度。

如何用超高的效率營造一場科技感十足的經(jīng)銷商大會?讓您的經(jīng)銷商大會有體驗,有顏值,有場面,來看看31會議是如何做的吧!


我們的目標是什么?

服務(wù)對象

包括主辦方,如快消、汽車等行業(yè)企業(yè),以及第三方服務(wù)公司,如會務(wù)服務(wù)、廣告公關(guān)公司等。

服務(wù)場景

提供數(shù)字化服務(wù)來為主辦方進行內(nèi)容展示、經(jīng)銷商邀約、經(jīng)銷商接待、嘉賓報到、現(xiàn)場簽約、晚宴互動、會后感謝及統(tǒng)計等場景提供支持。

服務(wù)目的

為了提高主辦方跨部門協(xié)同效率、提高接待效率和接待質(zhì)量、增強活動互動性和科技感,同時提供數(shù)字化的管理方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線采集和自動統(tǒng)計,從而使整個流程更加方便和高效。

 

我們具體要怎么做?

31會議通過數(shù)智化提升辦會效果。我們采用科技賦能現(xiàn)場氛圍,豐富互動游戲,提高訂單銷量;優(yōu)化全程服務(wù),增強經(jīng)銷商好感和忠誠度;為經(jīng)銷商會提供專屬協(xié)作工具,提高管理效率和協(xié)同效果;并確保企業(yè)經(jīng)銷商數(shù)據(jù)安全。                                                                                                                                                   

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01 大會微站——小身體大能量

微站是一種多功能移動端門戶網(wǎng)站,為活動管理提供了極大的便利。它不僅能夠隨時隨地查看活動信息,方便嘉賓合理規(guī)劃時間參會,而且主辦方還可以DIY設(shè)計微站展示界面,使用同一份素材生成海報、邀請函等,提升個性化體驗,并實現(xiàn)一步到位的宣傳分享。

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02 邀約管理

銷售/渠道可以通過邀請函、邀請海報、短信郵件等方式進行經(jīng)銷商邀請。我們還為受邀嘉賓提供定向邀約碼,并在身份驗證后進入報名頁面,方便快捷地篩選參會人員并引導(dǎo)他們完成報名。同時,我們的系統(tǒng)支持批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,主辦方可以收集參會人表格進行統(tǒng)一導(dǎo)入管理。報名成功后,參會者可以收到二維碼電子票,方便用于現(xiàn)場簽到。除此之外,我們還支持根據(jù)參會人群類別設(shè)置多個報名通道,更加方便人群的區(qū)分,使簽到更加便捷。

 

03 簽到制證——現(xiàn)場參會井然有序

我們?yōu)閰咛峁┝硕喾N簽到方式,包括二維碼簽到、微信簽到、人臉識別簽到等。主辦方還可以選擇多種通道和身份分開簽到入場,讓簽到過程更加高能有序充滿科技感,以保障您的優(yōu)質(zhì)入場體驗。簽到后,參會者還可以現(xiàn)場出示嘉賓信息,由工作人員完成現(xiàn)場制證,顯示嘉賓信息及座位號,讓您的參會變得更加快速和方便。

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04 現(xiàn)場互動——活躍氣氛拒絕尷尬

現(xiàn)場互動是一場完整的經(jīng)銷商大會不可或缺的環(huán)節(jié)。為了打破沉悶,創(chuàng)造新奇互動游戲抽獎來助力,我們31提供了一系列的互動抽獎系統(tǒng)。通過隨機抽選嘉賓上臺參加游戲和闖關(guān),并送上獎品,能夠及時調(diào)整在場氛圍,丟掉冷場,拒絕尷尬,帶動大會氣氛,成為讓人羨慕的“別人家的經(jīng)銷商大會”。                                                                                                                                               

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05 接待管理——貼心高效更周到

我們提供貼心高效的接待管理服務(wù),包括接機、就餐、住宿等。我們采用手持機簽到方便又高效,并配有證卡可掃碼查看嘉賓相對應(yīng)的酒店,方便接送,以給予嘉賓最優(yōu)質(zhì)的參會體驗。同時,我們的短信提醒服務(wù)會在會前、會中和會后貫穿始終,提醒您時刻記得準時參會,為您把控每一步。


精彩案例

 

陜汽商用車2023商務(wù)年會——智慧服務(wù),同心同行

2月2日,以“踔厲奮發(fā) 同心同行”為主題的陜汽商用車2023年商務(wù)年會盛大召開,來自全國各地的經(jīng)銷商、合作伙伴、行業(yè)專家等齊聚寶雞,共話商用車發(fā)展新未來。繼陜汽重卡2023商務(wù)年會后,31會議的數(shù)字化技術(shù)支持與服務(wù)也受到了陜汽商用車主辦方的認可,成為本次大會的數(shù)字技術(shù)服務(wù)商,為年會提供了活動微站、注冊報名、二維碼簽到,現(xiàn)場抽獎等服務(wù)。

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2023熵基科技合作伙伴大會——頂峰相見,共赴未來

3月16日-19日,主題為“云遇·行遠”的2023熵基科技合作伙伴大會,在廈門盛大舉行。熵基科技數(shù)百家核心合作伙伴齊聚一堂,共同商討進入人工智能數(shù)智時代,如何深挖垂直場景應(yīng)用市場空間和提升客戶價值。31會議以數(shù)字化服務(wù)助力,將數(shù)字技術(shù)融入大會現(xiàn)場,從微站門戶、電子簽到、互動抽獎賦能大會,打造高質(zhì)量專業(yè)化的大會服務(wù),為嘉賓帶來高效便捷的參會體驗。

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第三屆無取向硅鋼應(yīng)用技術(shù)大會

5月9日,寶鋼股份第三屆無取向硅鋼應(yīng)用技術(shù)大會盛大召開,寶鋼股份與來自行業(yè)協(xié)會、高等院校、新能源汽車、工業(yè)電機、發(fā)電、家電等領(lǐng)域500余名嘉賓共聚武漢,一同分享行業(yè)發(fā)展趨勢、設(shè)計技術(shù)、硅鋼用材需求等信息。31會議作為本屆大會的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,提供了專業(yè)的會議微站、在線注冊報名系統(tǒng)、現(xiàn)場電子簽到等一站式全流程解決方案,保障活動的高效、有序、圓滿召開。

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貴州茅臺醬香系列酒全國經(jīng)銷商聯(lián)誼會

2022年1月5日,2021年貴州茅臺醬香系列酒全國經(jīng)銷商聯(lián)誼會在貴陽召開,來自全國的經(jīng)銷商代表、營銷顧問團成員和媒體代表齊聚一堂,共話廠商情誼,共譜茅臺發(fā)展新篇章。31會議作為數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,為本屆大會提供數(shù)字會議支持和服務(wù),成功助力經(jīng)銷商聯(lián)誼會準時、安全、高效舉辦。

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綜上所述,31會議為經(jīng)銷商大會提供了全方位的提升,包括接待服務(wù)、邀約注冊、現(xiàn)場互動等方面。參會者可以享受多渠道報名通道、個性化電子邀約函等便捷的注冊服務(wù),以及炫酷的簽到方式、有趣的互動游戲等豐富的現(xiàn)場互動體驗。我們將持續(xù)創(chuàng)新和完善,為參會者提供更多、更好的服務(wù)。歡迎您來體驗!


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