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做好企業(yè)級(jí)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理,你需要TA!

2023/6/25 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:簽到 二維碼簽到 閘機(jī)簽到

如何做好一場(chǎng)企業(yè)級(jí)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)每一位主辦方來(lái)說(shuō)都不是一件駕輕就熟的事。不少主辦方會(huì)借助會(huì)議活動(dòng)管理平臺(tái),來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)高效的活動(dòng)管理。而面對(duì)企業(yè)級(jí)的活動(dòng),規(guī)模較小,使用PC端平臺(tái)無(wú)疑會(huì)帶來(lái)一些不便。因此借助移動(dòng)端平臺(tái),隨時(shí)隨地查看相關(guān)活動(dòng)信息,管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),能夠更為方便快捷,省時(shí)省事?;诖?,我們安利31會(huì)展助手小程序作為主辦方管理企業(yè)級(jí)活動(dòng)的平臺(tái),助您進(jìn)行更高效的智慧現(xiàn)場(chǎng)管理。

 

31會(huì)展助手小程序是一款專(zhuān)為活動(dòng)主辦方打造的移動(dòng)端活動(dòng)管理平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái),活動(dòng)主辦方可以隨時(shí)隨地查看和管理他們的活動(dòng)參會(huì)情況。該小程序提供了多種實(shí)用功能,包括全年會(huì)議活動(dòng)列表展示、每場(chǎng)活動(dòng)參會(huì)人名單查看、報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。這些功能能夠幫助主辦方更好地組織和管理活動(dòng),提高效率和精度。

 

電子簽到,助力現(xiàn)場(chǎng)高效管理

針對(duì)會(huì)議的簽到而言,使用移動(dòng)端的簽到方式,對(duì)于主辦方而言能夠極大地降低使用和時(shí)間成本。主辦方能夠借助31會(huì)展小程序,在需要多種簽到點(diǎn)的場(chǎng)景下,例如報(bào)道簽到點(diǎn)、注冊(cè)簽到點(diǎn)、用餐簽到點(diǎn)等,能夠隨時(shí)隨地創(chuàng)建簽到點(diǎn),快速完成簽到設(shè)置。同時(shí)主辦方還可以查看嘉賓簽到情況,包括參會(huì)總?cè)藬?shù)、已簽到人數(shù)與到場(chǎng)率,一手掌握活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況。現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也可以通過(guò)小程序幫助嘉賓完成簽到,高效完成現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的管理。

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參會(huì)人管理,助力活動(dòng)信息錄入

針對(duì)企業(yè)級(jí)會(huì)議而言,與會(huì)人員較少,人員信息變動(dòng)小,因此通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)隨地完成人員信息的修改,無(wú)疑能夠?yàn)橹鬓k方省下很多事。在企業(yè)級(jí)會(huì)議的參會(huì)人管理上,主辦方可以借助31會(huì)展助手完成多種操作,不僅能查看參會(huì)嘉賓詳情,還能完成如審核、催付、添加、修改等事宜。而針對(duì)大會(huì),展會(huì),31會(huì)展助手也能查看相關(guān)嘉賓列表。

 

統(tǒng)計(jì)看板,全年活動(dòng)數(shù)據(jù)一鍵查詢(xún)

主辦方不僅可以借助小程序統(tǒng)一管理單場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),形成清晰的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),了解各環(huán)節(jié)的管理效果。同樣能夠借助31會(huì)展助手夠高效獲取全年多屆展會(huì)的活動(dòng)數(shù)據(jù),查看全年活動(dòng)數(shù)據(jù),了解活動(dòng)數(shù)據(jù)詳情,進(jìn)行注冊(cè)數(shù)據(jù)管理等,為下一屆活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

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31展覽助手作為移動(dòng)端活動(dòng)管理平臺(tái),是主辦方進(jìn)行企業(yè)級(jí)活動(dòng)的不二之選!掃描下方二維碼,即刻進(jìn)行體驗(yàn)!

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